يتيح نظام سجلات الطلاب لرئيس وحدة الإشراف الأكاديمي خدمات الإشراف الأكاديمي الإلكترونية التالية:
- ربط الطلبة بالمشرفين الأكاديميين
- التأكد من إخال بيانات المشرفين الأكاديميين ومرشدي الطلبة بالكلية (البريد الإلكتروني – الهاتف - عنوان المكتب - ساعات الإشراف الأكاديمي – ساعات الإرشاد الطلابي)
- استخراج قائمة الموشكين على التعثر حسب المعدل التراكمي أو الفصلي من نظام الإشراف الأكاديمي وإنشاء الطلبات وتوجيهها للمشرفين الأكاديميين.
- استخراج قوائم الموشكين على التعثر حسب الغياب لمن تغيب أسبوعين متتاليين في جميع محاضرات المقررات المسجلة وإنشاء الطلبات وتوجيهها للمشرفين الأكاديميين.
- استعراض درجات تكليفات المقررات لدعم الموشكين على التعثر ممن حصل على درجة أقل من 60 %من درجة التكليف حيث يتم إشعار المشرف تلقائيا من قبل النظام.
- استعراض طلبات الإشراف الأكاديمي التي تم إنشاؤها للاطلاع عليها ومتابعتها وإعادة توجيهها عند الحاجة.
- انشاء وتوجيه طلبات الإشراف الأكاديمي الفردية عند الحاجة.
- استخراج التقارير.
