يعد الإشراف الأكاديمي ركناً أساسياً من أركان العملية التعليمية في مؤسسات التعليم العالي الذي يحقق الصلة الفاعلية بين الطالب والمشرف بما يعمق أواصر العلاقة القائمة بينهم على الاحترام والاحتواء والثقة التي من شأنها دعم التحصيل العلمي.
تم إنشاء " وحدة الإشراف الأكاديمي" لدعم تطوير العملية التعليمية وتأسيس قواعد المشاركة والتفاعل ووضع القرارات لبناء الشخصية القادرة على مواجهة المستقبل بما يحمله من متغيرات.
ومن هذا المنطلق يَفرض نظام الإشراف الأكاديمي واجبات على طرفي العملية التعليمية، المؤسسة التعليمية والطالب، وتتجلى هذه الواجبات في مجمل النظم واللوائح الإدارية والفنية والأكاديمية التي تنظم نشاط العملية التعليمية بمخرجاتها، وينفرد الإشراف الأكاديمي بالدور الحيوي الذي يعمل على نقل الصورة العامة للحياة الجامعية وتوضيح الأبعاد المختلفة لهذه الصورة للطالب.
الأهداف
- تهيئة الطلبة للتعرف والتأقلم مع الحياة الجامعية.
- تهيئة الظروف المناسبة لتحقيق النمو السوي لطلبة الجامعة
- إمداد الطلبة بالمعلومات الصحيحة عن الكلية، واللوائح والأنظمة، والموارد والبرامج الدراسية.
- تعزيز التحصيل الأكاديمي للطلبة، ورفع قدراتهم وتذليل العقبات التي تواجههم خلال سنوات دراستهم.
- تقليل فرص التعثر الأكاديمي (إرشاد وقائي).
- تقديم المشورة والمساعدة لأصحاب المشكلات الأكاديمية من طلبة الكلية.
- رعاية الطلبة المنذرين والموشكين على التعثر والاهتمام بهم ومتابعتهم حتى يتحسن مستواهم الدراسي.
- رعاية الطلبة المتفوقين والموهوبين وتقديم ما من شأنه تعزيز قدراتهم ودعم إبداعاتهم
- رعاية ومساعدة الطلبة اجتماعيا وماديا وصحيا ونفسيا ومهنيا بالتعاون مع الجهات المعنية.
الهيكل التنظيمي
تتشكل وحدة الإشراف الأكاديمي داخل كل كلية تحت مظلة وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية وتضم رئيس وحدة الإشراف الأكاديمي وعضوية منسقي الإشراف الأكاديمي للأقسام العلمية ومرشدي الطلبة داخل الكلية. ويكون رئيس الوحدة هو المسؤول التنفيذي عن أداء وحدة الإشراف الأكاديمي داخل الكلية. ويرأس منسق الإشراف الأكاديمي بالقسم " لجنة الإشراف الأكاديمي بالقسم" حيث يقوم بمتابعة تنفيذ خطة العمل وأداء المشرفين الأكاديميين داخل قسمه.
المهام
- تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة.
- متابعة أعمال الإشراف الأكاديمي بالأقسام العلمية.
- تقديم الرعاية للطلبة المستجدين والمحولين.
- تقديم الرعاية للطلبة المتفوقين والموهوبين.
- تقديم الرعاية للطلبة المنذرين والموشكين على التعثر.
- تفعيل دور الطالب المشرف.
- تفعيل خدمات نظام الدعم الطلابي في اللقاءات، الورش، الفعاليات، الدورات التدريبية، الأنشطة والخدمات الطلابية والدروس الإضافية (دروس الأقران)
- تفعيل الخدمات الإلكترونية للإشراف الأكاديمي في نظام سجلات الطلاب
- قياس فاعلية الإشراف الأكاديمي والخدمات الإرشادية ووضع الخطط للتحسين والتطوير بناء على النتائج.
- نشر ثقافة الإشراف الأكاديمي وأهميته من خلال اللقاءات والنشرات والحملات التوعوية (مسابقات - أنشطة – فعاليات - اضاءات – فيديوهات ....).
- تفعيل برنامج كفايات المشرفين الأكاديميين والدورات التدريبية والورش لأعضاء هيئة التدريس بالتعاون مع الجهات المعنية.
- مساعدة الطلبة على تجاوز الصعوبات والمشكلات الصحية /النفسية /الاجتماعية /المادية /الأكاديمية أثناء دراستهم الجامعية بالتعاون مع الجهات المعنية.
- عقد اجتماعات دورية لمناقشة التقارير المرفوعة من منسقي الإشراف الأكاديمي بالأقسام العلمية، ومرشدي الطلبة لمعالجة الصعوبات، والاستفادة من المقترحات التطويرية، لتحسين جودة الأداء خلال الفصل الدراسي الحالي /القادم.
- إعداد التقارير الفصلية / السنوية فيما يخص أعمال الوحدة والصعوبات والمقترحات.
