فكرة المبادرة باختصار
فكرة المبادرة تقوم على إنشاء منصة إلكترونية تحتوي على قاعدة بيانات للموظفين المتميزين من خلال ترشيح أنفسهم أو يقوم الرئيس بترشيح من يراه مناسب لرفع وتجديد الوعي الوظيفي علما بأن هذ المبادرة تتماشى مع رؤية 2030 وتتوافق مع البعد الخامس من برنامج التحول الوطني "تحقيق التميز في الأداء الحكومي وتحقق رؤية كلية العلوم " الحاضنة الأولى للابتكار الوظيفي" ورؤية مشروع دليل التميز بوحدة تطوير الأداء والتميز الوظيفي بوكالة الدراسات والتطويروخدمة المجتمع بالكلية
الرؤية
نحو موظف مبدع متميز واعي
الرسالة
رفع وتجديد الوعي الوظيفي من خلال استراتيجيات تدريب وتاهيل وتطوير (حضور الندوات والمؤتمرات والدورات وورش العمل) بدعم من الجهات
الأهداف
- انشاء قاعدة بيانات
- المساهمة في رفع وتجديد الوعي في مجال العمل .
- استثمار معارف ومهارات وخبرات الموظف في الابداع والابتكار والتميز بما يحقق الرؤية
- تحديد ومعالجة نقاط الضعف لدى الموظفة من خلال وضع خطط التطوير الذاتي
- رفع الكفاءة الإدارية وتنميتها مهنيًا بتبني الموظف لبرامج تدريبية.
- تفعيل دور الموظفة لتحقييق التميز والابداع والابتكار في بيئة العمل
القيم
النزاهة – الابداع والابتكار – الجودة والتميز – الانتماء.
استراتجية تطبيق المبادرة
المرحلة الاولى
تسليم الملف الخاص بالموظف المتميز لوحد ة الأداء والتميز الوظيفي بالكلية.
المرحلة الثانية
تشكيل لجنة لمطابقة المعايير
المرحلة الثالثة
جمع البيانات ورفع الأدلة الخاصة بالموظف (المؤهلات – الشهادات -0000)على الموقع .
المرحلة الخامسة
التحديث السنوي للمنصة بإضافة عناصر متميز جديدة لقاعدة البيانات و بتحديث بيانات الموظف المتميز في حال رغبته في الاستمرارية بان يرفع الملف الخاص به بالخبرات الجديدة على ان لا تقل عن سنة.
معايير التقييم
- الدورات والورش والمحاضرات التدريبية .
عدد حضور دورات تأهيلية تدريبية علمية وورش عمل ومحاضرات في مجال التميز والابتكار الإداري
- اللقاءات المهنية
على مستوى القسم و الأقسام الأخرى والادارات - تنظيم ملتقيات تدريب وتأهيل مهنية / سنوية - فصلية – شهرية (تتضمن الدورات والبرامج التدريبية التي تقدمها المراكز المهتمة بمجال التنميةالمهنية) .
- تنظيم اجتماعات إبداعية دورية داخلية على مستوى القسم والكلية ثم الإدارات والكليات والأقسام.
- استضافة نخبة من المبدعين والمبتكرين في مجال العمل لنقل تجاربهم وخبراتهم لرفع مستوى الوعي بأهمية الابداع والابتكار والتميز الإداري في التنمية
- العضوية في الهيئات والمنظمات :
الحرص للاشتراك في المنظمات والجمعيات المحلية والعالمية على سبيل المثال لا الحصر:- الجمعية السعودية للإدارة
- منظمة الإدارة العربية .
- النخبة الإدارية في التدريب
- المنظمة العربية للتنمية الإدارية
- الندوات والمؤتمرات :
- على المستوى المحلي : المشاركة في ندوات و مؤتمرات على مستوى المحلي.
- المشاركة في حضور المؤتمرات الدولية على مستوى دول مجلس التعاون الخليجي .
- على المستوى الإقليمي والدولي
- المشاركة في حضور ندوات ,ومؤتمرات على المستوى الإقليمي والدولي.
- الرحلات العلمية
- القيام برحلات علمية على مستوى المحلي
- القيام برحلات علمية على مستوى دول الخليج والدولي .
- الحصول على المنح الدراسية الداخلية والخارجية (الدراسات العليا أو الباكالوريس أو الدبلوم :
على سبيل المثال: الحاسب في الأعمال المكتبية- اللغة الإنجليزية - الإدارة المكتبية- إدارة الأعمال
الأهداف والنتائج المرجوه من المبادرة
إنشاء منصة الكترونية تحتوي مخرجات المشروع وتكون محور التواصل الأول في التطوير ورفع الكفاءة المهنية والتأهيل في المستقبل.
الإدارات المشاركة في تنفيذ المبادرة
الدعم من الجهات المعنية من القطاعين الحكومي والخاص على مستوى الكلية.
التوافق مع الخطة الاستراتيجيَّة كلية العلوم
مجالات اهتمام وحدة المبادرات |
التوافق % |
الأفكار والحلول التي تسهِم في الإجادة في جميع المجالات والتميُّز في مجالات محدَّدة. |
100 |
الأفكار والحلول التي تسهِم في تميُّز منسوبي الجامعة . |
100 |
الأفكار والحلول التي تسهِم في الكيف وليس الكم؛ سعيًا نحو الارتقاء بجودة الآداء. |
100 |
الأفكار والحلول التي تسهِم في تعزيز قدرات الموظفين. |
100 |
الأفكار والحلول التي تسهِم في بناء جسور التواصل مع المجتمع الداخلي والخارجي. |
100 |
الأفكار والحلول التي تسهِم في توفير بيئة وظيفية داعمة. |
100 |
الأفكار والحلول التي تسهِم في بناء تنظيم إداريٍّ داعم. |
100 |
الأفكار والحلول التي تسهِم في تحقيق المرونة والمساءلة. |
100 |
الأفكار والحلول التي تسهِم في ترسيخ قيم الجامعة. |
100 |
الأفكار والحلول التي تسهِم في تميُّز وحدات الجامعة المختلفة وتطويرها. |
100 |
لجان المشروع
- لجنة المتابعة
- لجنة التقييم
آلية التحفيز والتقدير
تحفيز فريق العمل (شهادات ’دروع الخ نقاط قوة في تقويم الأداء الوظيفي – تكريم – شكر على مستوى الجامعة
الفائزين في المبادرة
- نقاط قوة في تقويم الأداء الوظيفي.
- الترقيات والتدرج الوظيفي
- حفل تكريم على مستوى الكلية.
- يرفع اسم المتميز لادارة الجامعة ( شكر على مستوى الجامعة).
- منح وسام التميز .
- نشر اسم الموظفين المتميزين على حسابات الجامعة الالكترونية.
- استضافة المتميزين في الانشطة والفعاليات .