تتولى الإشراف العام على الشؤون الإدارية والمالية في الكلية ووضع الخطط والسياسات المنظمة للعمل وتنفيذها والإشراف على توفير احتياجات الكلية لجميع أقسامها ومعاملها، ومتابعة الخدمات، والصيانة لمبانيها، ومرافقها.
الشؤون الإدارية
كل ما يتعلق بالمعاملات الإدارية:
- ثقافة العمل وثقافة السلامة من خلال التوعية ببيئة العمل السليمة.
- البرامج التطويرية لرفع أداء المنسوبات إداريا وتقنيا.
- جميع الأمور المتعلقة بوحدة شؤون الموظفات وإصدار التكليفات.
- معامل كلية العلوم ومتابعة توفير جميع المواد والأدوات المعملية ومستلزمات السلامة الخاصة بالمعامل.
- تطوير مباني الكلية ومرافقها وكل ما يتعلق بالخدمات والصيانة.
- التجهيزات الفنية للقاعات الدراسية وقاعات الدورات
- تهيئة البيئة التعليمية لذوي الاحتياجات الخاصة.
الشؤون المالية
كل ما يتعلق بالمعاملات المالية بكلية العلوم
- الشيكات المستلمة والصرف من السلف المستديمة.
- الطلبيات للاحتياجات المتعلقة بالمعامل وادوات السلامة والتجهيزات الفنية والمكتبية للقاعات الدراسية وقاعات الدورات والمكاتب عن طريق مستودعات الجامعة أو الشراء المباشر.
- إجراءات استلام وتسليم العهد.
الرؤية
بناء بيئة عمل ملائمة وفعالة وتقديم خدمات إدارية ومالية تلبي احتياجات منسوبات كلية العلوم، والعمل بروح الفريق الواحد، وتوظيف البرامج والتكنولوجيا في كافة الأعمال، وتطوير القدرات والأداء إلى أعلى المستويات.
الرسالة
كادر متميز وبيئة إدارية تعليمية فاعلة لتحقيق رؤية الجامعة.
المهام
- الإشراف العام على أعمال الشؤون الإدارية والمالية.
- الإشراف على الوحدات التابعة له والتنسيق بين أعمال هذه الوحدات بما يضمن حسن أدائها.
- متابعة وتنفيذ كافة الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية والتعليمات والقرارات المتعلقة بها.
- الإشراف على أداء المالية من خلال تطبيق آلية الصرف من السلفة المستديمة للكلية والصرف حسب اللوائح والأنظمة والبنود الخاصة بالمالية. الإشراف على إدارة وسلامة معامل الكلية ومتابعة الطلبات الخاصة بهم وتغطية الاحتياج والإشراف على تطويرها.
- الإشراف على سير الخدمات وصيانة المرافق التابعة للكلية والعمل على تطويرها.
- متابعة توفير التجهيزات الفنية والمستلزمات التعليمية اللازمة لجميع الإدارات والوكالات والأقسام العلمية.
- تطوير وتأهيل الكادر الإداري والفني عن طريق إقامة الدورات التدريبية في مختلف المجالات.
- وضع مقترحات لتطوير مستوى أداء الموظفات بالكلية.
- إصدار التكليفات الإدارية.
- تنفيذ المشاريع الاستراتيجية التابعة للشؤون الإدارية والمالية.
- تحقيق متطلبات واشتراطات السلامة في كافة المباني ومرافق الكلية .
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن حسن سير العمل وعن العوائق التي تعترض العمل والاقتراحات الخاصة بالتطوير ورفعها لعميدة الكلية.
- تحديد احتياجات الكلية من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة طلب توفيرها.
- العمل على الحفاظ على ممتلكات الكلية.
- الإشراف على استلام وتسليم العهد.
- متابعه الجرد السنوي لمستودع الكلية.
