وكالة الشؤون الاكاديمية

تختــص هــذه الوحــدة باســتقبال وتوجيــه الطلبــة الجــدد وتعريفهــم بالكليــة وأقســامها ً المختلفــة وتهيئتهــم للدراســة والحيــاة الجامعيــة، وكذلــك إرشــاد طلبــة الكليــة أكاديميــا ً ونفســياً واجتماعياً ومهنيــاً وتقديــــم المشــورة لهــم، والاهتــــــمام والرعايــة بالطلبــة المتعثريــن والموشــكين علــى التعثــر وكذلــك الطلبــة المتفوقيــن والموهوبيــن.

الأهداف

• تهيئة الطلبة المستجدين على التكيف والتأقلم مع الحياة الجامعية. 
• تهيئة الظروف المناسبة لتحقيق النمو السوي لطلبة الجامعة. 
• إمـداد الطلبـة بالمعلومـات الصحيحـة عـن الكليـة، واللوائـح والأنظمـة، والمـوارد والبرامـج الدراسية. 
• تعزيــز التحصيــل الأكاديمــي للطلبــة، ورفــع قدراتهــم وتذليــل العقبــات التــي تواجههــم خــال ســنوات دراســتهم. 
• تقليل فرص التعثر الأكاديمي (إرشاد وقائي). 
• تقديم المشورة والمساعدة لأصحاب المشكلات الأكاديمية من طلبة الكلية. . رعايـة الطلبـة المنذريـن والموشـكين علـى التعثـر والاهتمام بهـم .
• رعايــة الطلبــة المتفوقيــن والموهوبيــن وتقديــم مــا مــن شــأنه تعزيــز قدراتهــم ودعــم إبداعاتهــم.
• رعايـة ومسـاعدة الطلبـة اجتماعيـا ً وماديـا ً وصحيـا ً ونفسـيا ً ومهنيـا بالتنسـيق مـع الجهـات ذات العلاقة فـي الكليـة/ الجامعـة.

المهام

• إعداد خطة تنفيذية للإشراف الأكاديمي. 
• تكليف منسقات للإشراف الأكاديمي على مستوى الكلية لكل قسم أكاديمي. 
• توعية الطالبات بأهداف وحدة الإشراف الأكاديمي و كيفية الاستفادة من خدماتها من خلال اللقاءات و النشرات. 
• استقبال مشاكل التسجيل التي واجهت الطالبات وتقديم الحلول الفورية من خلال التعاون مع منسقات الإشراف الأكاديمي في الأقسام الأكاديمية. 
• الإشراف على توزيع الطالبات على المرشدات الأكاديميات. 
• دراسة حالة الطالبات الخاصة مثل: المنذرات و المتعثرات أكاديميًا و البحث عن أفضل الحلول للأخذ بأيديهن و تفادي تعثرهن في المستقبل، وتحويلهن لوحدة الخدمات الإرشادية. 
• متابعة  استبانات واستطلاعات الرأي عن الإشراف الأكاديمي  من خلال نظام الدعم الطلابي مما يسهم في تطويره في المستقبل. 
• تشجيع المرشدات الأكاديميات على العطاء عبر تفعيل "المرشد المميز". 
• إعداد الاستمارات و النماذج الخاصة بالأشراف الأكاديمي وتطويرها.
• إعداد تقرير فصلي عن أعمال الوحدة.

الإصدارات 

• دليل الأشراف الأكاديمي 

تعتبر وحدة الجداول من الوحدات المهمة بوكالة الشؤون الأكاديمية بالكلية، حيث تقوم بمهام  ترتبط بشكل مباشر بسير العمل الأكاديمي في الكلية  .

كما أن العمل في هذه الوحدة مستمر طوال العام الدراسي حيث تقوم بشكل عام على اعداد الجداول الدراسية لجميع الأقسام بالكلية  بالتنسيق مع مسؤولات الجداول بالأقسام

إن نجاح عملية تنسيق الجداول تساهم وتشترك في إنجاح العملية الدراسية وبالتالي في انتظام الدراسة.

الرؤية

التميز في أداء الأعمال الموكلة لوحدة الجداول الدراسية  بما يضمن انتظام سير العملية التعليمية، والارتقاء بجودتها

الرسالة

تسعى الوحدة إلى المساهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال  القيام بالمهام والأنشطة المكلفة بها من قبل إدارة الكلية بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات رؤية واضحة تتمتع بتطبيق معايير الجودة.

المهام

• إعداد جداول بشعب المقررات الدراسية تشتمل على: مواعيد المحاضرات، سعة الشعبة مكان القاعة الدراسية، اسم عضو هيئة التدريس، وذلك بالتعاون مع لجان الجداول في الأقسام الأكاديمية.
• إعداد جداول الاختبارات النهائية و جداول أعمال السنة. 
• حصر نسبة اشغال بالقاعات و المرئيات و مدى الاحتياج بالكلية. 
• توفير خدمة حجز القاعات بأوقات مختلفة للأعضاء.
• الإشراف على إعداد جداول المقررات العامة و التواصل مع الكليات التي تقدم هذه المقررات.

تهدف وحدة الأنشطة الطلابية من خلال الأندية الطلابية إلى ترسيخ القيم الدينية والخلقية والوطنية والاجتماعية في نفوس الطالبات والعمل على بناء وتنمية شخصية الطالبات من خلال مشاركتهن في الأنشطة الطلابية وتندرج العديد من الأنشطة الطلابية ضمن الوحدة

الرسالة

تقديم أنشطة طلابية رائدة وإشراك الطلاب بفاعلية لإكسابهم مهارات متميزة قادرة على المشاركة في المحافل الدولية والمحلية .

الأهداف

• تعزيز قيمة الانتماء للجامعة والولاء للوطن .
• تنمية روح المودة وروابط الأخوة والصداقة المبنية على القيم الإسلامية بين طلاب الجامعة .
• إتاحة الفرصة لطلبة الجامعة للمشاركة في النشاطات التي تتناسب مع ميولهم وقدراتهم واستعداداتهم ومواهبهم وتخصصاتهم .
• المشاركة في المناسبات المختلفة داخليا وخارجيا مما يعزز تبادل الخبرات وينميها .

المهام

• الإشراف و المشاركة في إعداد الخطة السنوية للأنشطة الطلابية 
• إعداد خطة العمل الفصلية و السنوية لبرامج الأنشطة الطلابية و ميزانيتها المقترحة بالتعاون مع مشرفة كل نادي لعرضها على عميدة الكلية. 
• تهيئة البيئة المناسبة لتنفيذ فعاليات الأنشطة الطلابية من خلال توفير مكاتب خاصة للنوادي العلمية، إضافة إلى مكان عام لتنفيذ الفعاليات المختلفة( صالة الكلية ) وتحديد مساحة مناسبة لكل نادي علمي.
• التنسيق بين الجهات ذات العلاقة لتسهيل تنفيذ الفعاليات.
• دعم تنفيذ فعاليات الأنشطة الطلابية المختلفة مثل: الزيارات - المهرجانات - المحاضرات - الندوات - الدورات - ورش العمل - افتتاح النوادي. 
• توثيق الفعاليات و متابعة الرفع بها على موقع الجامعة. 
• متابعة تنفيذ الخطط و البرامج الأنشطة الطلابية المنهجية و اللامنهجية المقدمة للطلاب. 
• إعداد تقرير فصلي عن أعمال الوحدة.
• الإشراف على الإفادات و الموافقات و التصاريح للأنشطة الطلابية.
• الإشراف على تقديم الدورات و ورش العمل المقدمة للطلاب الهادفة إلى تنمية مواهب الطلاب المختلفة بالتعاون مع النوادي و الأقسام الأكاديمية.
• متابعة و مراجعة السلف و ميزانية الأنشطة الطلابية مع وحدة المحاسبة للأنشطة.
• الإشراف على عهدة الأنشطة و عهدة الأندية الطلابية و تنسيق حجوزات الفعاليات مع وحدة العهدة. 
• التواصل مع الهيئات و المؤسسات و المراكز الاجتماعية للتعاون من أجل دعم عملية خطط الأنشطة الطلابية و تنفيذها بعد أخذ الموافقة من الوكيلة. 
• الإشراف على حصر أسماء المشاركين في الأنشطة الطلابية. 
• متابعة شهادات المشاركين في الأنشطة الطلابية. 
• الصرف من الميزانية الخاصة بالنشاط وفق التعليمات المنظمة لذلك. 
• المساهمة في ابتكار أساليب متنوعة لتطوير الأنشطة الطلابية و مساعدة الطلاب على التكيف معها من خلال إجراء الدراسات الاستطلاعية عن الأنشطة التي تهم الطالب. 
• الإسهام في تعريف المجتمع المحلي بالكلية من خلال تنظيم الأنشطة و الفعاليات المختلفة.
• الإشراف على المجلس الطلابي.

الإصدارات 

• دليل خدمة الأنشطة الطلابية   

وحدة تطوير البرامج الأكاديمية هي وحدة تعنى بمتابعة إنشاء البرامج الأكاديمية وتطويرها

المهام

• بناء خطة للكلية لتحديث أو انشاء البرامج الدراسية للعام الدراسي.  
• متابعة سير عمل الخطة الزمنية لتطوير البرامج الدراسية مع الأقسام الأكاديمية بالكلية.  
• متابعة الخطة الدراسية مع الأقسام الأكاديمية. 
• المتابعة الدورية و الفصلية مع الأقسام الأكاديمية فيما يخص تحديث و تطوير المقررات في المحتوى و المراجع.  
• المتابعة الدورية والفصلية مع الأقسام الأكاديمية فيما يخص تقارير المقررات وخطة التطوير المستمرة. 
• متابعة و دعم تنفيذ ما ورد من توصيات تخص الكلية في تقرير هيكلة البرامج الأكاديمية المعتمدة من مجلس الجامعة. 
• دراسة مقترحات البرامج البينية والتخصصات المزدوجة والفرعية الخاصة بالكلية.  
• مراجعة المقترحات الواردة من الأقسام وتقديم التوصيات.  
• حلقة وصل بين الكلية وإدارة الخطط والبرامج الدراسية في كل ما يخص تطوير البرنامج الدراسي.  
• التأكد من استيفاء متطلبات إعداد وثائق البرنامج الدراسي قبل رفعها للجنة الدائمة للخطط و النظم الدراسية. 
• الدراسة المستمرة لاحتياج سوق العمل لمخرجات جديدة ومن ثم استحداث برامج أكاديمية جديدة بما يتوافق مع المستجدات الحديثة وحسب دليل انشاء البرامج الجديدة. 
• عقد ورش عمل لأعضاء لجنة المناهج والخطط الدراسية والمهتمين بالتطوير تنمي مهاراتهم بهذا الجانب.
• إعداد تقرير فصلي عن أعمال الوحدة.

 تعريف بوحدة القبول والتسجيل

 تعنى بخدمة الطالبات خلال تسجيل مقرراتهم الدراسية وحل مشكلاتهم المتعلقة بذلك ومتابعة طلبات الاعتذار والتأجيل وإعادة القيد وتغيير التخصص والانسحاب من المقرر.

الخدمات التي تقدمها وحدة القبول التسجيل:

1. متابعة طلبات التسجيل عبر نظام سجلات الطلاب.

2. تسجيل الطالبات المنذرات والزائرات والمحولات.

3. التواصل مع كلية الآداب والمسار العلمي ورفع طلبات تسجيل الطالبات في بعض المقررات لديهم.

4. تسجيل الطالبات المتعثرات لجميع الأقسام والمستوى العام.

5. متابعة طلبات الانسحاب من المقررات.

6. متابعة اعذار الغياب والرد عليها بالرفض أو القبول.

7. دراسة حالات بعض الطالبات (فرصة إضافية – إعادة قيد ...)

8. مراجعة قوائم الخريجات والتأكد من صحتها وحصر اي تعديلات ان وجدت.

9. ادراج جدولة المقررات الدراسية للفصول الدراسية والفصل الصيفي ومراجعتها.

الخدمات التي تقدمها وحدة القبول والتسجيل 

المهام

• دراسة طلبات التحويل من و إلى الكلية المقدمة من الطالبات على البوابة الإلكترونية و التأكد من انطباق شروط التحويل. 
• إجراء معادلة مقررات الطالبات المحولات داخليًا وخارجيًا. 
• حصر طلبات الزيارة من داخل و خارج الجامعة المقدمة و دراستها و تنفيذها حسب الشروط. 
• الإشراف الكامل على تسجيل الطالبات لمقرراتهن الدراسية و الوقوف على ما يقابلهن من مشاكل فنية أو تقنية و معالجتها بشكل عاجل. 
• دراسة طلبات التسجيل بشكل مستمر و رفع تقرير يومي بذلك للوكيلة لاتخاذ اللازم و التأكد من عملية التسجيل للطالبات.
• إدخال الجداول الدراسية في موقع الجامعة و مراجعتها بدقة.
• متابعة حساب التواصل الاجتماعي عبر تويتر لبث التوجيهات و التوصيات المناسبة الخاصة بتسجيل المقررات و أفضل الطرق لتلافي التعارض بينالمقررات و مساعدة الطالب لبناء جدوله الأكاديمي بدقة و وعي. 
• متابعة البريد الإلكتروني كحلقة وصل مباشرة و سريعة بين الطلاب و وكالة الشؤون الأكاديمية لحصر طلبات التسجيل و ما يرافقها من مشاكل وعقبات.
• إنشاء قاعدة بيانات للتحويل الداخلي و أخرى للتحويل الخارجي.
• إجراء المعادلات بين خطط الأقسام الأكاديمية

هي حلقة الوصل بين الطالب و القسم الأكاديمي وجهة التدريب، وتمثل الدور الأساسي في عملية جدولة البرنامج الزمني للتدريب واختيار الجهات التدريبة التي تناسب كل قسم في الكلية . 

الرسالة

تأهيل الطالبات للمنافسة في سوق العمل المحلي عن طريق تكوين شراكات فعالة مع مؤسسات القطاع العام والخاص ذات الصلة ببرامج الكلية

المهام

• إعداد كتيب تعريفي بالتدريب الميداني، آليته، ضوابطه وشروطه، يوزع على الطلاب. و يحدث بما يستجد من أنظمة بشكل دوري.
• إقامة ورش عمل بالتعاون مع جهات أخرى تهدف إلى تعريف الطالب بماهية التدريب الميداني وأهدافه وضوابطه، تعطى للطلاب المتوقع خروجهن للتدريب الميداني في كل فصل دراسي.
• وضع خطة لتأهيل وتثقيف الطلاب المتوقع خروجهم للتدريب الميداني، تضمن تنمية مهاراتهم وأدائهم في سوق العمل (إقامة ورش عمل ومحاضرات تعريفية 
• التواصل مع جهات العمل المتاحة لطلاب برامج كلية العلوم وتكوين قاعدة بيانات تحدث بشكل مستمر. 
• إعداد قوائم بأسماء الطلاب المسجلين في التدريب الميداني وجهات التدريب و إرسالها إلى الأقسام الأكاديمية لتحديد عضو هيئة التدريس للإشراف على كل طالب.
• متابعة توقيع الطلاب المسجلين في التدريب على الوثيقة التي توضح آلية التدريب وشروطه.
• التواصل مع جهات العمل و إرسال تقارير المتابعة الخاصة بالمتدربين. 
• استلام تقارير كل متدرب في نهاية فترة التدريب و إرسالها إلى الأقسام الأكاديمية لاتخاذ الازم. 
• التواصل مع جهات التدريب بالخطابات الرسمية و أخذ الموافقات واستيفاء كافة شروط التدريب. 
• تنظيم إجراءات التسجيل للتدريب.  
• تنظيم متابعة التدريب.  
• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لمعرفة الاحتياجات التدريبية للطلاب أو البرامج التدريبية المراد تنفيذها.  
• الإشراف على الطالب المتدرب خلال فترة التدريب بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية. 
• قياس جودة مخرجات البرامج التعليمية من خلال التدريب الميداني.
• استقبال طلبات التدريب التعاوني من الجهات خارج الكلية وإعداد النماذج وتنظيم إجراءات التسجيل. 
• توزيع المتدربات المتعاونات على الأقسام/الوحدات ذات العلاقة بالتخصص ومتابعة أدائهن. 
• تعيين مشرفة داخلية لكل متدربة واستلام التقارير منها في نهاية مرحلة التدريب وتسليمها لجهة المتدربة.
• إعداد تقرير فصلي عن أعمال الوحدة.

الأهداف

•  تنمية المعارف التخصصية ومفاهيم ومبادئ سوق العمل لدى طالبات الكلية واكسابهم المهارة والخبرة .
• العملية المطلوبة قبل التخرج.
• تعزيز الدراسة النظرية من خلال الممارسة عبر التطبيق العملي.
• التدريب على تحمل المسؤولية، والتقيد بالمواعيد، واحترام اللوائح، والقوانين.
• التدريب على العمل ضمن فريق واحد وتطوير مهارات التواصل والتفاعل مع الأخرين.
• الاحتكاك المباشر بسوق العمل والمجتمع المحلي، لتجديد الخطط الدراسية وتطويرها عند الحاجة ، لتلبية للاحتياجات الفعلية لذلك.
• تعزيز التعاون وتبادل الخبرات بين الكلية وجهات التدريب.
• تمكين الجهات الحكومية والأهلية من التعرف على مهارات الطالبات واستقطابهم للتوظيف

الإصدارات 

• دليل التدريب الميداني    

تسعى وحدة جودة التقويم والاختبارات بكلية العلوم والدراسات الإنسانية بالجبيل إلى تنفيذ

سياسات مركز جودة التقويم والاختبارات، والذي أنشئ كإحدى المشاريع التنفيذية للمحور

الأول من الخطة الاستراتيجية لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية "برامج أكاديمية ذات جودة

عالية"، وتحقيقًا لإحدى الأهداف الفرعية للهدف الرئيس الأول "تحسين جودة البرامج

الأكاديمية القائمة"، وهو تحسين الممارسات المتعلقة بالتقويم والاختبارات. حيث يهدف

مركز جودة التقويم والاختبارات بجامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل إلى تبني نظم وآليات

متطورة لتقويم الطالب والاختبارات بما يحقق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي على أساس

العدالة والموضوعية وتحمل المسؤولية.

الأهداف

• التعاون مع مركز جودة التقويم والاختبارات التابع لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
• الإشراف على عمل لجنة جودة التقويم والاختبارات بكل برنامج أكاديمي في الكلية.
• ضمان جودة عملية تقويم الطالب والاختبارات بالكلية.
• متابعة تنفيذ سياسات التقويم والاختبارات بالجامعة في جميع برامج الكلية.
• الإشراف العام على بناء بنوك الأسئلة للمقررات بالكلية.
• التنسيق مع مركز جودة التقويم والاختبارات، وجهات التدريب المختصة بالجامعة لتدريب أعضاء هيئة التدريس على كيفية إعداد وتطبيق مهام وأنشطة تقويم الطالب.
• إعداد التقارير الفنية عن الاختبارات ومهام التقويم الأخرى بالكلية وتوضيح نقاط القوة والضعف والممارسات المتميزة والرفع بها إلى المركز.
• المهام والتكليفات الأخرى، التي يحددها مركز جودة التقويم والاختبارات بالجامعة.

مكتب  سير الاختبارات

يُعنى بتنظيم إجراءات الاختبارات النظرية النهائية.

المهام:

• تحديد الاحتياجات التدريبية الفعلية لأعضاء هيئة التدريس التي تتوقف عليها فاعلية عمليات التقييم.
• توفير التدريب الكافي لأعضاء هيئة التدريس من خلال المحاضرات و ورش العمل لتمكينهم من قياس و تقييم أداء الطالبات وفقًا لمتطلبات هيئة تقويم التعليم - قطاع التعليم العالي.
• الإشراف على بنوك المفردات و وضع آلية للاستفادة من التحليل الإحصائي للمفردات الاختبارية. 
• التأكد من قيام أعضاء هيئة التدريس بالاستعانة بالمصفوفات و الوسائل المناظرة كسلالم التقدير اللفظية.
• تقديم التقارير الفنية عن الاختبارات و توضيح نقاط القوة و الضعف و الممارسات المميزة.
• وضع آليات و خطط قياس فاعلية النظم المتبعة في تقويم الطالبات و الاختبارات. 
• تحقيق الدقة و الشفافية و العدالة في أعمال التقويم و الاختبارات و الإحصائيات. 
• توحيد معايير الاختبارات و مواصفاتها لطلاب التخصصات المختلفة. 
• التحليل الكمي للاختبارات الموضوعية لكافة الأقسام بالكلية. 
• التحليل الكيفي للورقة الاختبارية لجميع المواد على مستوى أقسام الكلية. 
• إنشاء قاعدة بيانات بأسماء مواد التصحيح الآلي.
• إنشاء بنوك أسئلة في التخصصات المختلفة للأسئلة المقبولة.
• تقديم الاستشارات التربوية و الفنية لأعضاء الهيئة التعليمية عند إعداد نماذج الاختبارات و عن طريق تحليل الاختبارات.
• التعاون الكامل مع مركز جودة التقويم و الاختبارات بالجامعة و حضور الاجتماعات و تقديم التقارير و الدراسات.
• إعداد تقرير فصلي عن أعمال الوحدة.

الإصدارات 

• دليل سير الاختبارات 

وحدة تعنى بخدمة الطلاب الخريجين وإنهاء إجراءاتهم وتسليمهم وثائق التخرج

المهام

• مراجعة قوائم المتوقع تخرجهن بالرجوع لتقرير المتابعة والسجلات الاكاديمية
• حصر أسماء الطالبات التي لم ترد في قوائم العمادة ورفعها لقسم الخريجين بالعمادة
• اعلان قوائم المتوقع تخرجهن للطالبات والتأكد من اكتمال العدد.
• مراجعة قوائم المتوقع خروجهن للتدريب العملي بالرجوع لتقرير المتابعة والسجلات الاكاديمية
• اعلان قوائم المتوقع خروجهن للتدريب العملي للطالبات والتأكد من اكتمال العدد
• رفع قوائم المتوقع خروجهن للتربية العملية لمكتب التدريب الميداني
• رفع قوائم المتوقع خروجهن للتربية العملية الكترونياً لمكتب التدريب الميداني
• تسليم وثائق التخرج واكمال إجراءات اخلاء الطرف للخريجات من النظام
• رفع استمارات طلبات الخدمات الإضافية لقسم خدمة المستفدين بعمادة القبول والتسجيل

هي وحدة تهتم بمتابعة الحالة الأكاديمية للطالبات لمساعدتهن على التكيف في الحياة الجامعية وتوفير الدعم الأكاديمي لهن لبناء خبرة أكاديمية ناجحة وسليمة بالكلية. كما تقدم الدعم والإرشاد لطالبات الكلية وتعمل على تطوير مهاراتهن الأكاديمية، والاجتماعية، والنفسية، والمهنية.  تعمل الوحدة بالتنسيق مع مركز الإرشاد الجامعي

الرؤية

أن نقدم للمجتمع الجامعي خدمة شاملة رفيعة المستوى لتطوير القدرات وتنمية مهارات

تعلم دائمة بكفاءة عالية الجودة تحقق التميز محليا وإقليميا وعالميا.

الرسالة

يسعى مركز الإرشاد الجامعي لتقديم خدمات صحة نفسية رفيعة المستوى تدعم اهتمامات

الطلاب الأكاديمية والنمائية والنفسية والشخصية والاجتماعية. لتحقيق ذلك يقدم مركز الإرشاد

خدمات الإرشاد الفردي، والإرشاد الجمعي، والإرشاد الأكاديمي، والإرشاد المهني، وخدمات

الطوارئ والتدخل وقت الأزمات، وب ا رمج التوعية، والتقييم النفسي، والاستشارات النفسية. فريق

العمل على اطلاع مستمر بأحدث طرق ممارسة الإرشاد ونتائج البحوث في المجال الإرشادي،

ويقدمون أعمالا بحثية تسهم في تحسين البيئة الجامعية.

القيم

بيئة تنظيمية صحية ، التنوع ، الخصوصية ،  السعي إلى التميز ، التعاون

المهام

• الإشراف على خدمات الارشاد النفسي المقدم للطالبات.
• متابعة حصر حالات الطالبات المقدم لهم خدمات الارشاد.
• متابعة إعداد الخطط الإرشادية للطالبات المتعثرات.
• متابعة إرشاد الطالبات المتعثرات والموشكات على التعثر.
• متابعة حالات الطالبات المحولات من الأقسام والشؤون الأكاديمية لمكتب الخدمات الإرشادية.
• متابعة إعداد وتنفيذ الورش التدريبية وإدخالها في نظام الدعم الطلابي.
• أعداد خطط تطوير وحدة الخدمات الارشادية
• الإشراف والمشاركة في إعداد أنشطة وحدة الخدمات الارشادية، ووضع خطط لتطويرها.
• إعداد تقرير فصلي عن أعمال الوحدة.

الاصدارات

• دليل الإرشاد الجامعي 

Tasks

• حصر استراتيجيات التدريس واليات التقييم بالأقسام الأكاديمية بداية كل فصل دراسي.
• تنظيم وتنفيذ دورات تدريبية لأعضاء هيئة التدريس على استراتيجيات التدريس
• متابعة تطبيق استراتيجيات التدريس.
• مراجعة وضمان توافق أساليب التقييم مع المخرجات التعليمية المستهدفة
• قياس رضا الطلاب عن استراتيجيات التدريس والخروج بتوصيات للقضاء على الصعوبات التي تواجه الطلاب أثناء تفعيل الاستراتيجيات في البرامج الاكاديمية بالكلية.
• قياس رضا أعضاء هيئة التدريس عن استخدام إستراتيجيات التدريس في المقررات الدراسية. 
• اعداد الأدلة الخاصة باستراتيجيات التدريس الحديثة في التعليم العالي
• متابعة إعداد أدلة استراتيجيات التدريس بالأقسام.
• إعداد تقرير فصلي عن أعمال الوحدة.

المهام

• تحديد الاختبارات المهنية المحلية أو الدولية لكل برامج الكلية
• موائمة مخرجات البرامج مع المعايير المحدثة لمخرجات التعليم العالي بصفة دورية
• موائمة مخرجات البرامج مع الشهادات الاحترافية المعتمدة محليا ودوليا إن وجد
• اعداد خطة تنفيذية لاختبارات التخرج المهنية والمعيارية في البرامج الاكاديمية بالكلية
• متابعة تطبيق الاختبارات المعيارية على مستوى القسم
• اعداد النماذج والتقارير وتوثيق الأدلة طبقا للخطة المعلنة من الوحدة
• المساهمة في زيادة الوعي بالاختبارات المهنية بين منسوبي الكلية من أعضاء هيئة تدريس و الطالبات
• البحث عن شراكات/ اتفاقيات مع الجهات المختصة للاختبارات المهنية (الدولية/ الوطنية)
• إعداد تقرير فصلي عن أعمال الوحدة.

• متابعة  الاعذار الطبية عن المحاضرات و دراسة الحالات و إعطاء الموافقات.
• الرد على استفسار الطالبات فيما يخص الخدمات الطلابية.

انطلاقا من سعي جامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل لتحقيق أهداف رؤية المملكة الطموحة ٢٠٣٠ في رفع مستوى مخرجات التعليم العالي، وتحسين جودة خصائص الخريجين لأجل التنافسية في سوق العمل وزيادة فرص التوظيف، فإن الجامعة تبنت اختبار التخرج المعياري كأحدى أدوات التحقق من إنجاز الطلاب لمخرجات تعلم البرامج الأكاديمية، واكتسابهم لأهم المعارف والمهارات في مجال مهنتهم وتخصصهم الأكاديمي، بما يدعم عمليات الاعتماد الأكاديمي والدولي.

أهداف اختبار التخرج المعياري:

1. القياس المباشر لمدى انجاز الطلاب المقبلون على التخرج لمخرجات تعلم البرنامج الاكاديمي.
2. دعم وتهيئة الطلاب المتوقع تخرجهم لاجتياز الاختبارات المهنية مستقبلا
3. رفع مستوى خريج الجامعة لتحقيق التنافسية وفقا لمتطلبات سوق العمل 
4. تحفيز الكليات و للبرامج الاكاديمية للتعاون مع الهيئات المهنية المتخصصة وجهات الاعتماد بالمملكة  

الفئة المستهدفة: الطالب المتوقع تخرجه في الفصل قبل الاخير من التخرج