وكالة الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية.

وحدة الخريجين والتنمية المهنية

تختــص هــذه الوحــدة بالتواصل مع خريجي الكلية ورصد التحديات التي تواجههم، والتسويق لما لديهم من مهارات من خلال إقامة الفعاليات والمعارض للتعريف بهم وتوجيه الدعوات لجهات العمل وأصحاب المصلحة، والتحديــث المســتمر لقاعــدة بيانــات الخريجيــن واســتقصاء آرائهــم حــول المناهــج والمهــارات المطلوبــة وســوق العمــل، وحثهــم علــى التواصــل مــع الكلية والعمل على التنســيق المستمر مــع مركــز الخريجيــن والتنمية المهنية في الجامعة.

مهام الوحدة

• إنشاء وتحديث قاعدة بيانات لخريجي الكلية ونسب التوظيف وجهاتها. 
• التواصل مع خريجي الكلية ورصد التحديات التي تواجههم، وكذلك ضمان استمرارهم في دعم الكلية والمشاركة في أنشطتها وفعالياتها.
• التسويق المستمر لخريجي الكلية وما لديهم من مهارات وإقامة الفعاليات والمعارض للتعريف بذلك ودعوة جهات العمل وأصحاب المصلحة والتنسيق مع مركز الخريجين والتنمية المهنية في هذا الشأن. 
•  قياس رضى اصحاب المصلحة من أرباب العمل عن خريجي الكلية وربط النتائج في تحسين مخرجات التعليم في البرامج الأكاديمية.

وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي وإدارة المخاطر

تختص هذه الوحدة بالتنسيق بين عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي بالجامعة وبين البرامج الأكاديمية في الأقسام لضمان التعاون الدائم واستيفاء المتطلبات من وثائق وأدلة الاعتماد المؤسسي والبرامجي، كما تركز على وضع الخطط المرحلية للمراجعة الدورية لمعايير الجودة المعتمدة لضمان التحسين المستمر للأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية ، والعمل على نشر ثقافة الجودة وتقويم مستوى الأداء وجمع البيانات والمعلومات بشــكل مســتمر عن أنشــطة الجــودة فــي الكليــة وتوثيــق الجهــود والنتائــج فــي جميــع أنشــطة الجــودة والاعتمــاد الأكاديمــي. إضافــة إلــى إعــداد تقاريــر عــن مســتويات الأداء وتوقعات ومستوى رضا عملاء الكلية (الداخليين والخارجيين) ومتابعة تنفيذها بالأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية بالكلية.

        كما تهتم هذه الوحدة بالعمل على عملية إدارة المخاطر المحتملة التي تهدد الكلية أو البرامج من تحقيق الأهداف المرجوة. ويكون ذلك من خلال القيام بعملية التحديد، التقييم، وتسجيل المخاطر المحتملة. 

مهام الوحدة

• الإشراف على جميع المشاريع التطويرية الهادفة الى تحسين الأداء بما يكفل تطبيق أساليب وأدوات الجودة الشاملة.
• العمل على نشر ثقافة ضمان الجودة على مستوى الكلية في جميع الوكالات والإدارات والأقسام الأكاديمية.
• التنسيق لجميع الورش التدريبية الخاصة بتوطين ممارسات الجودة والمقدمة لكافة منسوبي الكلية.
• الإشراف على تطبيق معايير الاعتماد الأكاديمي لبرامج الكلية.
• التحقق من استيفاء متطلبات الدراسة الذاتية للبرامج المتقدمة للاعتماد الأكاديمي والتنسيق بين عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي بالجامعة وبين البرامج الأكاديمية في الأقسام لضمان التعاون الدائم بين الطرفين واستيفاء متطلبات العمادة.
• الإشراف على جميع متطلبات الجامعة من وثائق وأدلة للاعتماد المؤسسي.
• التحقق من استخدام البرامج الأكاديمية لنماذج تواصيف / تقارير المقررات والبرامج المحدثة والمعلنة من قبل هيئة تقويم التعليم والتدريب
• دراسة الصعوبات والمعوقات التي تواجه برامج التطوير والجودة واقتراح الحلول لها.
• المشاركة في رصد مؤشرات الأداء للكلية سنويا ووضع خطط التحسين والإشراف على إغلاق دوائر الجودة.
• وضع الخطط المرحلية للمراجعة الدورية لمعايير الجودة المعتمدة لضمان التحسين المستمر لأداء الأقسام الاكاديمية والوحدات الإدارية.
• تنفيذ آلية الحصول على توقعات ومتطلبات ومستوى رضا عملاء الكلية (الداخليين والخارجيين) ومتابعة تنفيذها بالأقسام الاكاديمية والوحدات الإدارية الأخرى بالكلية.

وحدة الشراكة المجتمعية

تهدف هذه الوحدة على إعداد وتطبيق الخطة السنوية لخدمة المجتمع وأن تكون حلقة وصل بين الكلية ووكالة الجامعة للتطوير والشراكة المجتمعية فيما يتعلق بتفعيل خدمة المجتمع بالجامعة وتطبيق سياساتها وإجراءاتها وحث منسوبيها وتشجيعهم على المساهمة في ذلك من خلال المنصات المتاحة في البوابة الإلكترونية بالجامعة:(بنك المسؤولية المجتمعية ومنصة العمل التطوعي). 

         كما تركز على تعزيز المسؤولية والشراكة المجتمعية والإشراف على مذكرات التفاهم والتعاون بين الكلية ومؤسسات المجتمع من خلال زيادة عدد الشراكات المجتمعية والدراسات العلمية البحثية والخدمات الاستشارية وتقييمها ضمن تقارير دورية.

مهام الوحدة

• الإشراف على إعداد وتطبيق الخطة السنوية لخدمة المجتمع بما يضمن المساهمة الفعالة للكلية نحو الشراكة المجتمعية.
• توثيق فعاليات خدمة المجتمع لجميع منسوبي الكلية في بنك المسؤولية المجتمعية ومنصة العمل التطوعي لضمان تنمية رصيد الكلية في هذا الشأن. 
• الإشراف على مذكرات التفاهم والتعاون بين الكلية ومؤسسات المجتمع المرتبطة بتخصص الكلية يضمن تبادل المنافع بين الطرفين حسب لوائح الجامعة وأنظمتها، وتقييمها ضمن تقارير دورية. 
• العمل على تعزيز المسؤولية والشراكة المجتمعية من خلال زيادة عدد الشراكات المجتمعية والدراسات العلمية البحثية.

وحدة التخطيط الاستراتيجي

       تهدف هذه الوحدة إلى التهيئة لإعداد وبناء الخطة الاستراتيجية بالاعتماد على المرجعيات الأساسي وجمع البيانات والمعلومات من أقسام الكلية وإداراتها ووحداتها لدعم أعمال بناء الخطة، من خلال رصد وقياس مبادرات ومؤشرات أداء الكلية والخطة الاستراتيجية بالجامعة ومتطلبات المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة (أداء)، والقيام بالاتصال بالجهات ذات العلاقة بالخطة الاستراتيجية داخل الجامعة وخارجها بموافقة صاحب الصلاحية.

مهام الوحدة

• الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية ومتابعة تنفيذ ما تتضمنه من مشاريع ومبادرات بالتعاون مع الوكالات والأقسام الأكاديمية.
• العمل مع جهات الكلية الأكاديمية والبحثية والإدارية على تحديث الهيكل التنظيمي للكلية وفقا للمستجدات الرسمية المعتمدة وإعداد أدلة الإجراءات اللازمة.
• المشاركة في رصد وقياس مبادرات ومؤشرات أداء رفع كفاءة الإنفاق والخطة الإستراتيجية بالجامعة ومتطلبات المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة "أداء".
• تنفيذ ومتابعة نشاطات جوائز الإبداع والتميز في الأداء الأكاديمي والبحثي والوظيفي في الكلية.

وحدة العلاقات العامة والإعلام والإخراج الفني

تهدف هذه الوحدة إلى تقوية العلاقة بين الكلية ومنسوبيها، وإبراز نشاطها وإنجازاتها لجمهورها الخارجي، وإلى أن تكون حلقة وصل بين الكلية وجمهورها الداخلي من جهة ومختلف القطاعات العامة والخاصة من جهة أخرى، والعمل على ترسيخ الانطباع الإيجابي وتكوين صوراً ذهنية تتواكب مع الأهداف والمكانة العلمية للكلية، كما تسعى إلى التحديث المستمر لموقع الكلية والوكالات والوحدات الإدارية التابعة لها.

مهام الوحدة

• إدارة العلاقات العامة عبر وحدة العلاقات العامة بالكلية، ويتم ذلك عن طريق مشاركة الإعلانات والإنجازات العامة عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني
•  أعداد ومتابعة الجداول الزمنية لروزنامة الكلية، من خلال التواصل والتنسيق مع الوكالات والأقسام والوحدات لمعرفة الفعاليات الخاصة بهم.
•  متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص الوكالات والوحدات الإدارية التابعة.

وحدة إدارة البيانات

تهدف هذه الوحدة إلى إدارة وحوكمة البيانات في الكلية الواردة من مختلف جهاتها من خلال أدوات مختلفة وبشكل متكامل. والقيام بتصنيفها وحصرها وأرشفة وتوثيق جميع البيانات المفتوحة والمغلقة للرجوع إليها وتيسير العمل والإفادة منها في جميع الوكالات، إضافة إلى إصدار التقارير والإحصائيات الفصلية والسنوية.

مهام الوحدة

• تطوير البرمجيات المختلفة للاستفادة من البيانات الخاصة بالكلية وتوظيفها لدعم اتخاذ القرار والمشاريع البحثية في الكلية.
• إيجاد آلية للتنسيق وجمع البيانات من الجهات الداخلية في الكلية مثل: (الأقسام الأكاديمية، خدمة المجتمع، الأنشطة الطلابية، البحث العلمي، المبتعثون، الجودة والاعتماد الأكاديمي، هيئة التدريس، الطلاب، الموظفون، العهد).
• متابعة البيانات المعروضة في نظام (دعم اتخاذ القرار) في الجامعة وتحديثها من خلال التواصل مع الأقسام الأكاديمية والجهات ذات الارتباط بالكلية.
• جمع البيانات المطلوبة وتنسيقها وتصنيفها: الإعداد التقرير السنوي بالكلية ورفعه لجهة الاختصاص.
• التنسيق مع مكتب إدارة البيانات في الجامعة التابع لوكالة التطوير والشراكة المجتمعية للتعرف إلى أهم التحديثات والمتطلبات في مجال إدارة البيانات.
• جمع البيانات الإحصائية المتعلقة بأعمال الكلية المختلفة وتدقيقها وتصنيفها وعرضها، وإجراء التحليل الإحصائي لها.
• تحويل البيانات إلى معلومات يستفاد منها لخدمة أعمال الكلية بشكل مناسب يسهل فهمها.
• تزويد الإدارات والجهات المستفيدة من أعمال الكلية وأنشطتها بالبيانات الإحصائية اللازمة عند طلبها أو وفقا للمهل الزمنية المحددة.
• الاستفادة من مصادر المعلومات المتوافرة والمرتبطة بأعمال الكلية وأنشطتها على المستويين الداخلي والخارجي.
• مواكبة احتياجات المستفيدين من المعلومات والوثائق والعمل على تلبيتها.