مهام وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية:
- القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية.
- الإشراف على تطبيق اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية وجميع ما يتعلق بالشأن الأكاديمي.
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة بما يحقق مصلحتهم وتخرجهم حسب المتوقع.
- الإشراف على توزيع الطلبة في برامج الأقسام الأكاديمية بالتنسيق مع أقسام الكلية وعمادة القبول والتسجيل.
- الإشراف على سير عمليات التقييم والاختبارات وتشكيل لجانها، وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
- الإشراف على سير الاختبارات النهائية وتشكيل لجانها وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
- الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
- الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وكذلك عمليات الحذف والإضافة للطلبة وقوائم الحرمان وقوائم الخريجين، وفقا للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
- الإشراف على تطبيق ضوابط الزيارة من وإلى خارج الكلية وما يتطلبه من معادلة المقررات الدراسية وتحديث السجل الأكاديمي لطلبة الكلية بعد الزيارة.
- الإشراف على فعاليات أسبوع التهيئة للطلبة المستجدين للتعريف بالكلية وبرامجها الأكاديمية.
- توجيه وإرشاد الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي والتنسيق مع مركز الإرشاد الجامعي.
- التحقق من قوائم الخريجين والمتوقع تخرجهم.
- الإشراف على استراتيجيات وأدوات التقييم البديل لتقويم مهارات الطلبة بخلاف الاختبارات وتطبيق الأدلة التابعة لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية بهذا الشأن.
- الإشراف على تطوير تحديث واستحداث البرامج الأكاديمية لتتلاءم مع الاستراتيجيات الوطنية ومتطلبات سوق العمل حسب الأدلة التابعة لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية بهذا الشأن.
- التحقق من توفير بيئة تعليمية ملائمة تتضمن كفاءة المرافق التعليمية والمختبرات والمعامل وتوافر المراجع الدراسية ومصادر التعلم، وجميع ما تتطلبه البرامج الأكاديمية لضمان أداء أفضل.
- متابعة تحقق مخرجات التعلم للبرامج الأكاديمية وإعداد التقارير الخاصة بذلك وخطط التحسين اللازمة.
- الإشراف على تطبيق مقرر التدريب الميداني" للطلبة في بيئات العمل المختلفة والمتوائمة مع طبيعة البرامج ومحققة لأهدافها.
- الإشراف على خطة قياس مخرجات التعلم للأقسام الأكاديمية والتحقق من تنوع طرق ومهام التقويم والقياس.
- متابعة تحقيق الخطة الاستراتيجية للكلية / الجامعة فيما يرتبط بأهداف التعليم والتعلم وتحقيق مؤشرات الأداء المرتبطة بها.
- الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية ووحدات وكالات الكلية المقترحة.
- إنشاء قاعدة بيانات لجهات التدريب المختلفة بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية وتحديثها باستمرار ر وعمل التقرير النهائي السنوي للتدريب الميداني متضمنا تقييم جهات التدريب والتوصيات ورفعه إلى مجلس الكلية.
- تشجيع ومتابعة برامج التدريب الميداني للطلبة.
- إعداد التقارير الخاصة بالعبء التدريس ي الفصلي لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، وتحديد الاحتياج السنوي بناءً على ذلك.
- الإشراف على استخدام التقنيات والتعليم الإلكتروني والوسائط التعليمية والتعليم عن بعد في التعليم والتعلم داخل الكلية.
- إعداد تقرير شامل عن متابعة الأداء الأكاديمي في الكلية ورفعه إلى مجلس الكلية.
- توطين جميع ممارسات الجودة لضمان أفضل أداء، والمرتبطة بمعايير الاعتماد الأكاديمي الخاصة بالتعليم والتعلم.
- رفع كفاءة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وتطوير مهاراتهم المهنية باستمرار ووضع خطة للورش والبرامج التدريبية بالتنسيق مع عمادة تطوير التعليم الجامعي.
- الإشراف على الوحدات التابعة لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية.
- متابعة الأعمال والتنسيق العام مع وحدات وإدارات ووكالات الكلية ذات العلاقة.
- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص الوكالات والوحدات الإدارية التابعة.
وحدات وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية
وحدة القبول والتسجيل
وحدة تعنى بخدمة الطلاب في قبول التحويل والزيارة من داخل وخارج كليات الجامعة وخدمتهم بتسجيل مقرراتهم وحل مشاكلهم المتعلقة بذلك ومتابعة طلبات الاعتذار والتأجيل وإعادة القيد وتغيير التخصص و المعادلات.
ثانياً : وحدة الجداول و الاختبارات
- الجداول
شعبة تعنى بوضع الجداول الدراسية لجميع أقسام الكلية من خلال تحديد المقررات التي تطرح كل فصل دراسي وتتولى عملية برمجة الجدول على نظام سجلات الطلاب.
- الاختبارات
شعبة الاختبارات تعنى بإدارة وتنظيم ومتابعة رفع مستوى جودة تقييم الأداء الطلاب في داخل أقسام الكلية كما تعنى بضبط سير الاختبارات وفق منهجية تضمن صحتها، نزاهتها، وموثوقيتها.
وحدة تطوير البرامج
وحدة تعنى بتطوير الخطط الدراسية للبرامج الأكاديمية وتحديثها دورياً بحيث تكون مواكبة للتطور العلمي ومتطلبات سوق العمل, يترأسها عضو هيئة تدريس, يتبع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية , ويضم فريق العمل في الوحدة رؤساء اللجان العلمية في البرامج الأكاديمية.
وحدة الإرشاد الأكاديمي
وحدة تعنى بتهيئة الظروف المناسبة لبناء علاقة إيجابية بين أعضاء هيئة التدريس من جهة والطلاب من جهة أخرى من خلال برامج إرشادية توجيهية للطلبة وأعضاء هيئة التدريس. يعتبر الإرشاد الأكاديمي إحدى المهام الرئيسة التي يكلف بها أعضاء الهيئة التـــعليمية وفقاً للـــــمادة رقم ( 41 ) من اللائــــحة المنظمة لشــؤون منـــــــسوبي الجامعات السعودية والتي تنص على: " يؤدي أعضاء هيئة التــــدريس ومن في حكمهم خمساً وثلاثين ساعة عمل أسبوعياً يقضونها في التدريس والبحث والإرشاد الأكاديمي ، والأعمال الإدارية والأكاديمية الأخرى التي يكلفون بها من الجهات المختصة " . يتولى المرشد الأكاديمي مهمة الإشراف على مجموعة من الطلاب منذ التحاقهم بالكلية وحتى تخرجهم ، وتتطلب هذه المهمة أن يكون المرشد الأكاديمي على اطلاع ودراية كافية بالخطط الدراسية واللوائح والأنظمة الجامعية. كما تضم وحدة التوجيه والارشاد التي تقوم بدعم الطالب/بة وتقديم الارشاد اللازم له في جميع المجالات كما تقوم بعدد من برامج الارشاد النفسي وبرامج دعم الطلاب المتعثرين وبرامج التهيئة الاخرى كدورات التخلص من قلق الاختبارات ودورات النجاح الأكاديمي ومتابعة المتفوقين.
وحدة شؤون الطلاب.
- لجنة النشاط
تولي الكلية أهمية بالغة للنشاط الطلابي حيث تم تخصص يوم الثلاثاء من الساعة العاشرة إلى الساعة الثانية عشر اسبوعياً كساعات نشاط معتمدة لاتجدول في أي محاضرات دراسية.
- برنامج التحدي
برنامج مسابقات تقوم فكرته على تكوين فرق تتنافس خلال الفصل الدراسي من خلال أوقات النشاط ويحصل الفريق الفائز في نهاية الفصل على جوائز قيمة تصل لخمسة آلاف ريال وجوائز اسبوعية متنوعة.
- النادي التربوي
تعتبر الكلية مقراً للنادي الطلابي التربوي بالجامعة ويضم مجموعة من الطلاب المهتمين بالتربية ويقيم فعاليات ومحاضرات متخصصة في هذا المجال.
- محاضرات و ندوات
تعقد الكلية العديد من المحاضرات والدورات التدريبية التي تهدف لرفع ثقافة الطالب/بة ومهاراته الشخصية ويعلن عنها في بداية كل فصل دراسي.
- أنشطة رياضية
تقيم وحدة النشاط عدد من الأنشطة الرياضية كدوري كرة القدم والطائرة خلال ساعات النشاط أو في الفترة المسائية
2. لجنة الأعذار الطلابية
وحدة تعنى بالنظر في الأعذار الطلابية للطلبة وتصدر أحكاماً بقبول الأعذار أو رفضها. تكلف الوحدة بإعلان سياسة واضحة للتعامل مع غياب الطلاب وآلية تقديم أعذارهم بشكل مفصل. تتولى اللجنة مراجعة لائحة الأعذار الطلابية وتطويرها متى ما استدعت الحاجة.
وحدة التعلم الالكتروني
وحدة تعنى بخدمة المحتوى الالكتروني للمقررات الدراسية وتثقيف أعضاء التدريس والطالبات بنظام إدارة التعلم الالكتروني(البلاك بورد)
وحدة جودة تقويم الإختبارات
وحدة تعنى برفع مستوى الاختبارات والتقويم في برامج الكلية. وتتولى التنسيق مع مركز جودة التقويم والاختبارات بالجامعة بهدف تنفيذ سياسات الجامعة في هذا المجال.
اتصال بنا
وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
د. عبدالمجيد بن عبدالله الحربي.
الهاتف: 0133332380
البريد الإلكتروني: cedd.vdaa@iau.edu.sa
وحدات وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية:
وحدة الإشراف الأكاديمي
وحدة التدريب الميداني
البريد الإلكتروني: cedd.ftu@iau.edu.sa
وحدة التدريب والتطوير المهني
البريد الإلكتروني: cedd.sdu@iau.edu.sa
وحدة القبول والتسجيل
البريد الإلكتروني: reg.edu.df@iau.edu.sa
وحدة تطوير البرامج والخطط الدراسية
البريد الإلكتروني: cedd.sd@iau.edu.sa
وحدة سير الاختبارات
وحدة جودة التقويم والاختبارات
البريد الإلكتروني: cedd.qaeu@iau.edu.sa
وحدة شؤون الطلبة والأنشطة الطلابية
البريد الإلكتروني: cedd.au@iau.edu.sa