وكالة الكلية للبحث العلمي و الابتكار

وحدة الدراسات العليا والبحث العلمي

• تختص هذه الوحدة بتشجيع الالتحاق بالدراسات العليا لخريجي الجامعات المحلية والإقليمية والعالمية، وتطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئات المعاونة في مجال الدراسات العليا؛ لتحقيق جودة الأداء  البحثي ومهامها على النحو الآتي:
• إعداد الإحصائيات والتقارير السنوية لطلبة الدراسات العليا.
• القبول والتسجيل وإنشاء الملفات الإلكترونية للمقبولات. 
• متابعة وتجهيز الاختبارات الفصلية والنهائية.
• متابعة المدد اللائحية والاستقطاعات.
• متابعة الأعباء التدريسية والاستحقاقات المالية لأعضاء هيئة التدريس.
• متابعة اعتماد استحداث برامج الدراسات العليا. 
• إعداد مذكرات حالات طلبة الدراسات العليا بعد اعتمادها بمجلس الكلية ورفعها لعمادة الدراسات العليا.
• تبليغ الطالبات والأقسام المعنية بقرار العمادة بعد اعتماده من مجلس الجامعة.
• تسجيل الطالبات في نظام people soft )) وفتح الشعب بداية كل فصل دراسي وترحيل النتائج بنهاية الفصل.
• إعداد قاعدة بيانات لطلبة الدراسات العليا ومتابعة تحديثها باستمرار.
• عمل الإفادات والتعريفات لطلبة الدراسات العليا.
• استكمال طلبات تأجيلات الفصول الدراسية والمباشرة بعد انتهاء التأجيل لطلبة الدراسات العليا.
• إعداد تقارير الإشراف والتقرير الفصلي بنهاية كل فصل دراسي لطلبة الدراسات العليا.
• تنظيم المناقشات العلمية لطلبة الدراسات العليا.
• استكمال معاملات منح الدرجات العلمية لطلبة الدراسات العليا.

وحدة البحث العلمي

تختص هذه الوحدة برفع كفاءة وفاعلية الكلية كأحد المراكز البحثية المتميزة التي تعمل على تنمية المشاركة والتعاون مع المؤسسات والمراكز التعليمية والبحثية ومؤسسات المجتمع، على المستوى المحلي والإقليمي والعالمي، وتعمل أيضاً على تطوير مجالات جديدة ومبتكرة للبحوث في التخصصات النادرة والمتميزة ومهامها على النحو الآتي:

• إعداد الخطة البحثية التنفيذية ومتابعة تنفيذ مشروعاتها وتسجيل إجراءاتها ومتابعة الخطط البحثية للأقسام وتقييم الأداء.
• الإشراف على تنظيم المؤتمرات والملتقيات العلمية.
• متابعة الشراكات والدراسات البينية والتبادل المعرفي داخل الأقسام العلمية وخارجها.

وحدة الابتعاث

تختص هذه الوحدة باستيفاء احتياجات الأقسام من المعيدين والمحاضرين والتأكد من ابتعاثهم إلى الجامعات ذات المستويات الراقية والتصنيف العالمي المتميز ومتابعتهم. ومهامها على النحو الآتي:

• متابعة حالات الابتعاث للمعيدين والمحاضرين (الداخلي والخارجي) بالكلية.
• إعداد المذكرات الخاصة بحالات الابتعاث لدراسة الماجستير والدكتوراه من (ابتعاث - تمديد ابتعاث -تغيير التخصص - تغيير الجامعة - دراسة مواد عن بعد - تأجيل بعثة - إنهاء بعثة- رحلة علمية-  ترقية بعثة)  
• إنشاء قاعدة بيانات للمبتعثين وتحديثها بشكل دوري.
• إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بوحدة الابتعاث.
• رفع المستحقات المالية للمبتعثين بالداخل (بدل كتب ومراجع ، بدل طباعة وتجليد). 
• إعداد تقرير سنوي عن وضع الابتعاث في الكلية.
• المتابعة مع عمادة الدراسات العليا بالجامعة فيما يخص قرارات وحالات الابتعاث.

وحدة أعضاء هيئة التدريس والباحثين

تختص هذه الوحدة بمتابعة أعضاء هيئة التدريس والباحثين المتميزين في التخصصات المختلفة مع الجهات ذات العلاقة مما يؤدي إلى تطوير الأداء الأكاديمي ويساعد على زيادة معدلات نشر البحوث العلمية وحضور المؤتمرات العلمية ومهامها على النحو الآتي:

• طلبات التعيين على درجة ( محاضر-أستاذ مساعد) أو الترقيات على درجة (أستاذ مشارك- أستاذ).
• طلبات التفرغ العلمي أو تقرير التفرغ العلمي.
• طلبات الإجازات سواء ( استثنائية- أمومة).
• طلبات التقاعد المبكر أو الاستقالة.
• طلبات التجديد لأعضاء هيئة التدريس غيرالسعوديين لمن ( أتم السن النظامية 60 سنة-  لمن أتم 10 سنوات خدمة).
• طلبات حضور المؤتمرات ( داخل المملكة أو خارجها) سواء مشاركة او حضور فقط.
• طلبات الحصول على مكافأة التميز للنشر العلمي.
• طلبات النقل أو الإعارة أو الندب (من وإلى الجامعة).
• إعداد قاعدة بيانات خاصة بمعاملات المجلس العلمي وسير المعاملة.