وكالة الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية

الاختصاص العام للوظيفة:

وظيفة أكاديمية إدارية تتبع عميد الكلية المختص وتعاونه في الإشراف على عمليات التطوير والجودة، وتحقيق معايير الاعتماد والتقويم الأكاديمي في العملية التعليمية والمجتمعية في الأقسام الأكاديمية، وضبط جودة العمل الإداري داخل الكلية، والعمل على تطوير وتحسين الأداء في الجوانب كافة ونشر ثقافتها.

المهام :

• تكريس مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى الكلية.
• الإشراف على تطبيق برنامج الجودة بالكلية.
• الإشراف على تقويم الأداء في الكلية.
• الإشراف على تنفيذ برنامج التقويم والاعتماد الأكاديمي.
• إعداد وتنفيذ الخطط التطويرية والاستراتيجية للكلية.
• دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه برامج التطوير والجودة واقتراح الحلول لها.
•  تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لأعضاء هيئة التدريس في الأقسام الأكاديمية بالكلية والتنسيق مع العمادات المختصة في تنفيذها.
• تشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل التي تقدمها لهم العمادات المختصة.
• الإشراف على إعداد خطة لتطوير مهارات منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
• الإشراف على إعداد التقرير السنوي للكلية وتوزيعه على الجهات المختصة بعد إقراره من العميد.
• تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن تطور العمل بالوحدات التابعة لها وفقاً للمهام المناطة بها، والصعوبات التي تواجهها.
• وضع النظام الداخلي للعمل في وكالة التطوير والجودة والاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة لها.
• الإشراف على تنفيذ ما يحال إليها من مواضيع ذات اختصاص بالتطوير والجودة.
• تنفيذ ومتابعة نشاطات جوائز الإبداع والتميز في الأداء الأكاديمي والبحثي والوظيفي في الكلية.
• وضع الخطط المرحلية المناسبة للمراجعة الدورية لمعايير الجودة المعتمدة لضمان التحسين المستمر في أداء البرامج الأكاديمية بالكلية.
• وضع آلية للتعرف بتوقعات ومتطلبات ومستوى رضا عملاء الكلية (الداخليين والخارجيين) وإبلاغها إلى كل الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية ذات العلاقة.
• الإشراف على التوعية وخدمة المجتمع لكافة منسوبي الكلية.
• الإشراف على تطوير مهارات الخريجين وربطهم بالكلية من جهة، وسوق العمل من جهة أخرى من خلال المبادرات والمساهمات ذات الصلة.
• الإشراف على تفعيل الخدمات الاستشارية والاتفاقيات المبرمة بين الكلية والمؤسسات المناظرة محليا وإقليما وعالميا.
• تنفيذ ما يكلفها به عميد الكلية من أعمال.

وحدات وكالة الكلية للتطوير و الشراكـة المجتمعية

وحدة ضبط الجودة والاعتماد الأكاديمي:

• متابعة المعاملات والدراسات المتعلقة بالجودة والاعتماد الأكاديمي في المكتب ومكاتب الجودة في الأقسام التعليمية.
• جمع البيانات والمعلومات بشكل مستمر عن أنشطة الجودة في الكلية.
• متابعة إعداد الخطة السنوية لتشكيل فرق عمل في المشاريع المقترحة.
• متابعة إعداد التقارير الدورية الصادرة من مكاتب ضمان الجودة بالكلية.
• متابعة تقييمات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالكلية.
• العمل على الاستبانات المتعلقة ببرنامج (استبانة) واستخراج التقارير والنتائج.
• العمل على تحديث بيانات الكلية والأقسام الأكاديمية من خلال موقع UD metrics
• التنسيق مع عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي فيما يتعلق باعتماد البرامج الأكاديمية.

وحدة التحليل الإحصائي والقياس:

• تحليل البيانات والإحصاءات المتعلقة بنتائج الطالبات في المقررات الدراسية.
• تزويد الجهات المعنية بالبيانات والمعلومات الإحصائية وفقاً لما تحدده التعليمات.
• استنباط المؤشرات الإحصائية المتعلقة بأداء مختلف أقسام الكلية ووحداتها للاستفادة منها في عملية التخطيط وتيسير اتخاذ القرارات المناسبة.
• عمل مقارنات لبيانات ومؤشرات الأداء بالكلية.

وحدة التوعية وخدمة المجتمع:

• نشر ثقافة خدمة المجتمع بين منسوبي الكلية.
• التواصل مع الجهات الخارجية المجتمعية لتنفيذ البرامج والأنشطة بها.
• متابعة توثيق الأنشطة المجتمعية في بنك المسئولية المجتمعية.
• إعداد تقرير عن أنشطة خدمة المجتمع ورفعها لوكيلة الدراسات والتطوير وخدمة المجتمع.
• تقويم مشاركة الكلية في أنشطة وفعاليات خدمة المجتمع.
• الإشراف على تفعيل الاتفاقيات والشراكات المجتمعية المبرمة بين المؤسسات الخارجية والجامعة.
• إعداد دليل الخدمة المجتمعية بالتعاون مع منسقات الأقسام التعليمية.
• القيام بما يسند إليها من مهام من قبل وكيلة الدراسات والتطوير وخدمة المجتمع.

وحدة تقييم و تطوير الأداء والتميز الوظيفي :

• الإعلان عن جوائز التميز (على مستوى الكلية والجامعة) ، وحث الأعضاء على الترشح لها.
• استقبال ملفات المرشحين لجوائز التميز على مستوى الكلية والجامعة.
• التأكد من استيفاء ملفات المرشحين لمتطلبات الجائزة وفقا للمعايير المنصوص عليها.

وحدة الخريجات والتنمية المهنية:

• تعزيز علاقة الكلية بالخريجات.
• تقديم النصح والمشورة للخريجات بشأن متطلبات سوق العمل.
• إعداد آلية متابعة توظيف خريجات الكلية لدى الجهات المستقطبة للخريجات.
• تهيئة الطالبات للانخراط في سوق العمل.
• التسويق لمخرجات الكلية في سوق العمل.
• الاستفادة من التغذية الراجعة لسوق العمل حول الخريج في تطوير البرامج الأكاديمية التي تقدمها الكلية.
• إعداد بيانات الخريجات ومعلوماتهم.
• حصر بيانات جهات العمل.
• استطلاع أراء الخريجين حول رضاءهم عن مخرجات البرامج التعليمية.
• استطلاع أرباب العمل في مخرجات الكلية وبرامجها.
• إجراء الدراسات لمساعدة الكلية في مواءمة تخصصاتها لمتطلبات سوق العمل.
• تحديد الاحتياجات التدريبية وفق البيانات والاحصائيات.
• إقامة ورش عمل لتنمية مهارات الخريجات وتطويرها.
• إعداد برامج تدريبية لتطوير قدرات حديثي التخرج وخلق مهارات تناسب متطلبات سوق العمل.
• إرشاد الطالبات الى الفرص الوظيفية المتاحة في سوق العمل.
• إعداد نشرات دورية عن متطلبات سوق العمل.
• إعداد دليل للخريجين

وحدة إدارة المخاطر:

• تلقي الإخطارات الخاصة بالحوادث او الكوارث والتبليغ عنها عن طريق نظام حماية الالكتروني لإدارة المخاطر.
• مراجعة تقرير الحادث المبلغ عنه للتأكد من اكتماله ( تاريخ الحادثة – وصفها – الموقع).
• إجراء التحقيقات اللازمة والتواصل مع الجهات المختصة لمعرفة أسباب الحادث.
• مساعدة فريق التحليل السبب الجذري في استكمال التحقيق.
• إعداد خطة لإدارة المخاطر بالكلية.
• وضع خطط لمعالجة الحوادث وتفادي تكرارها.
• إعداد التقرير ومشاركته مع وحدة إدارة المخاطر بعمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي.

وحدة تنمية المهارات والتعليم المستمر:

• وضع خطة مقترحة للبرامج والورش التدريبية بما يخدم احتياجات أعضاء هيئة التدريس والموظفات.
• الإشراف على الدورات التدريبية وورش العمل وما يتبع ذلك من مسؤولية كالتنسيق والمتابعة.
• تنفيذ التقارير الخاصة بالوحدة.
• تزويد الجهات المعنية بالبيانات والمعلومات الإحصائية وفقاً لما تحدده التعليمات.
• استنباط المؤشرات الإحصائية المتعلقة بأداء مختلف أقسام الكلية ووحداتها للاستفادة منها في عملية التخطيط وتيسير اتخاذ القرارات المناسبة.
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في تحقيق مزيد من التطوير للممارسات التعليمية في مجال التنمية.
• عمل مقارنات لبيانات ومؤشرات الأداء بالكلية.

وحدة الدراسات والخدمات الاستشارية:

• الإشراف على عقد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم المبرمة بين الكلية وما يناظرها محليا وإقليميا وعالميا.
• تفعيل التعاون مع (بيت الخبرة) التابع لمعهد الاستشارات في الجامعة.
• تقديم الخدمات الاستشارية للجهات في القطاعين العام والخاص بالإضافة لمؤسسات المجتمع المدني بنظام التعاقد والمساهمة في إيجاد الحلول للمشاكل التنموية والاجتماعية والبيئية والاقتصادية والصناعية وقطاع الاعمال.