خدمات التصميم الداخلي

وهي تلك المشاريع التي تستدعي الحاجة إليها بشكل مستمر ودوري، وتكون متطلب خلال مدة قصيرة، ونستطيع تصميمها في فترة زمنية قصيرة (5 أيام إلى 14يوم عمل) 

علمًا أن طلبات التصميم للمشاريع البسيطة والمتوسطة لا تشمل تنفيذها، يُقدّم طلب التنفيذ في تذكرة مستقلة تخضع لإجراءات طلبات الإشراف على تنفيذ مشاريع التصميم الداخلي. 

أمثلة عليها

المشاريع البسيطة:

• إعادة تهيئة حيز داخلي: تغيير توزيع الأثاث – معالجة الإضاءات
• معالجات لجدران محددة: تكسيات جدارية – معالجة الإضاءات 

المشاريع المتوسطة:

• تصميم جناح لفعالية، مساحته لا تزيد عن 16 م2
• تصميم داخلي شامل لحيز لا تتجاوز مساحته 16 م2 يستلزم هذا النوع من المشاريع الحصول على موافقة معالي رئيس الجامعة

المدة الزمنية التي يحتاجها المشروع

تخضع المدة الزمنية لجدولة مشروع ما لكل من:

• توفّر كافة مستندات ومتطلبات المشروع المذكورة أدناه
• كثافة الأعمال والمشاريع المجدولة سابقًا 

اشتراطات

• تحديد موقع التصميم والمخططات اللازمة له -يُفضل بصيغة AutoCAD- وتزويدنا بأي ملاحظات تتوحب علينا معرفتها قبل البدء بالتصميم.
• تحديد الميزانية المحددة لتنفيذ التصاميم – لتقديم المقترح التصميمي المتوافق مع ميزانية المشروع-.
• إرفاق صور للحيزات الداخلية تعكس بوضوح التفاصيل المراد تصميمها.
• في حال كان التصميم المطلوب إعادة تهيئة لحيز داخلي بالأثاث المتوفّر، فيشترط تزويدنا بحصر للقطع المتوفرة: أثاث – إضاءات - نباتات
• في حال كان التصميم المطلوب يشمل أعمال جرافيكية جدارية، فإن جدولة المشروع تكون بالتزامن مع المدة الزمنية لأعمال التصميم الجرافيكي بالإضافة إلى اشتراطاتها (هايبر لينك لسكشن القسم الكبير عند الجرافيك)
• في حال تم التقدم بطلب لتصميم فعالية سوف تتم بعد شهر أو أكثر ربما يتم تأجيلها للأسبوع التالي في حال وجود طلبات تصميم أخرى تسبقها زمنياً.
• في حال كان طلب التصميم يتطلب التنفيذ، لابد من أخذ ذلك بالاعتبار وإرسال طلب التصميم قبل وقت كافي لنا حتى يتسنى لكم تنفيذه.
• في حال كان طلبك يحتوي على أكثر من طلبين من الأمثلة المذكورة فيصنف كمشروع كبير الحجم، ولهذا تستدعي الحاجة إلى التقدم بطلبه قبل وقت كافي حسب المدة الزمنية للمشاريع الكبيرة (هايبر لينك لسكشن القسم الكبير)
• لا تتم جدولة المشروع بدون اكتمال متطلباته
• ينتهي دورنا بإرسال التصميم لكم. لكم حرية التواصل مع الجهات التنفيذية للتنفيذ أو رفع طلب مستقل للإشراف على التنفيذ.

تتصف هذه المشاريع بتعدد احتياجاتها وطول المدة الزمنية لتنفيذها والتي لاتقل عن شهر منذ البدء بها، غالب هذه المشاريع تمثل الجامعة على نطاق واسع، ولهذا قد يطول التفصيل في هذا النوع نظراً لأهمية المشروع وطول المدة الزمنية للعمل عليه والتي تستهلك وقتًا وجهدًا إضافيًا لإتمامها..

أمثلة عليها:

• تصميم جناح لفعالية، مساحته تزيد عن 16 م2
• تصميم داخلي شامل لحيز تتجاوز مساحته 16 م2 – يستلزم هذا النوع من المشاريع الحصول على موافقة معالي رئيس الجامعة
• فعالية ذات نطاق واسع بكافة تصاميمها وتشمل معارض أو مؤتمرات أو فعاليات على مستوى المؤسسة التعليمية -الجامعة-.

المدة الزمنية التي تسبق ويحتاجها المشروع 

تخضع المدة الزمنية لجدولة مشروع ما لكل من:

• توفر مستندات ومتطلبات المشروع بكافة التفاصيل بما يتيح الحصول على عروض سعر دقيقة من قبل المقاولين
• المدة الزمنية لاستلام عدة عروض أسعار، ولا يمكن التنبؤ بالمدة الزمنية كونها تخضع لطرف ثالث -المقاول-
• كثافة الأعمال والمشاريع المجدولة سابقًا 
• تعتمد المدة الزمنية حسب جدول أعمال المكتب وليس حجم الطلب

تتراوح مدة تنفيذ المشاريع بين (شهر وأكثر بناءًا على نطاق الأعمال للمشروع)

ملاحظات عامة: 

• تقدمك بالطلب بوقت أبكر، يمكننا من خدمتكم بشكل أفضل
• البريد الإلكتروني ونظام Freshdesk  هو الوسيلة الوحيدة المعتمدة لاستقبال المحتوى والتعليقات وأي محتوى يصلنا في غير هذه القنوات لا يقبل. 
• يتم احتساب المدة الزمنية للمشروع من وقت جدولة المشروع وليس من وقت الطلب، وذلك لالتزامنا بمشاريع مجدولة مسبقًا. 
• المدة الزمنية المذكورة قد تتغير بناءً على ظروف المكتب.
• في فترات زمنية من السنة يتم تفريغ العمل في الوحدة كاملاً لمشروع كبير متعلق بالجامعة، وعليه قد يتعذر علينا تقديم خدماتنا في تلك الفترة.

أسئلة تتكرر كثيرا

• حاولت التواصل معكم هاتفيا لطلب مشروع ولم يتم الرد علي؟
  ج: نظام فريش ديسك هو الوسيلة الوحيدة لاستلام الطلبات، والهاتف مخصص للاستفسارات فقط

• لدي طلب مستعجل خلال يومين هل تستطيعون خدمتي؟

  ج: راجع جدول الوقت الزمني المتطلب للمشاريع. لا تنسى أننا كذلك ملتزمون بجدول مشاريع أخرى.
  لهذا احرص دائماً على تقديم طلبك في وقت مبكر حتى نستطيع خدمتك بشكل يرضيك.

• لدي نادي طلابي خاص بالكلية، هل بإمكانكم تصميم الفعاليات؟

  ج: لا نقوم بخدمة النوادي الطلابية .. ولكن نرحب بتقديم الاستشارة الفنية 

• هل تتواصلون مع جهات التنفيذ؟

  ج: ينتهي دورنا عند إرسال التصاميم لكم، وبدوركم تقومون بالتواصل مع جهات التنفيذ.
  في حال رغبتم في إشرافنا على تنفيذ المشروع يتم رفع طلب مستقل، ولهذا نقترح احتساب المدة الزمنية التي يتطلبها تنفيذ المشروع عند التقدم بطلب المشروع

• لدي طلب تصميم مستعجل من قبل مدير أو شخص مهم، هل يمكنني التقدم بطلبه؟

  ج: نعتذر لا نستطيع استقبال مشاريع مستعجلة علـى حساب المشاريع المجدولة مسبقًا فكل مشروع له أهميته لدى أصحابه .

• هل توفرون ميزانية للتنفيذ؟

  ج: إطلاقاً. إدارة الهوية جهة تصميمية فقط. ميزانية المشروع تصدر من جهة العميل ويتم تقديم المقترح التصميمي بناءً عليها

• لدي فعالية كبيرة متى يمكنني التقدم بطلب لديكم؟ 

  ج: مالا يقل عن شهرين، راجع جدول الوقت اللازم لتنفيذ المشاريع الكبيرة، فنحن لا نبدأ بالمشروع فور استلامه. يستغرق جدولة المشاريع بعض الوقت لارتباطنا بجدول مهام ومشاريع أخرى. 

• أرغب باختيار ألوان معينة لفعالية سنقوم بها، هل بإمكانني تحديدها لكم؟

  نرحب باقتراحاتكم شريطة أن تتوافق مع ألوان هوية الجامعة (هايبر لينك للألوان)