وكالة شؤون الابتعاث والتدريب

س1/ ما هو المقصود بطلب الترشيح للابتعاث؟

ج/ هو ان يتم منح المرشح للابتعاث ضمان مالي ورفع طلب الترشيح للابتعاث لوزارة التعليم لأخذ الموافقة على الابتعاث.

 

س2/ متى يحق لي رفع طلب الترشيح للابتعاث الخارجي؟

ج/ يجوز لعضو هيئة التدريس (معيد، محاضر) أن يرفع طلب الترشيح للابتعاث الخارجي من تاريخ التعيين بالجامعة.

 

س3/ هل يشترط في رفع طلب الترشيح للابتعاث الخارجي الحصول على قبول؟

ج/ لا يشترط ذلك.

 

س4/ من أين أحصل على الضمان المالي؟

ج/ يمكن الحصول على خطاب الضمان المالي العام والخاص عن طريق نظام مبتعث. (يوجد فيديو تعريفي بالنظام على موقع الجامعة)

 

س5/ ما هي الخدمات التي يمكن الاستفادة منها بالضمان المالي؟

ج/ تسهيل الحصول على قبول من الجامعات العالمية، ويمكن تقدميه لسفارة بلد الابتعاث للحصول على تأشيرة السفير.

 

س6/ ما هي الجامعات التي يتم الابتعاث لها؟

ج/ جميع الجامعات المعترف بها من قبل وزارة التعليم في المجالات والتخصصات المحددة بالموقع.

 

س7/ متى يصدر قرار ابتعاثي؟

ج/ يصدر القرار قبل شهر من بداية الدراسة شريطة اصدار الفيزا والحصول على موافقة وزارة التعليم.

س8/ كيف أستطيع فتح ملف في نظام سفير؟

ج/ بعد الحصول على قرار الابتعاث يرجى التواصل مع وحدة شؤون المبتعثين لاستكمال إجراءات فتح الملف.

 

س9/ بعد فتح ملف في سفير 2 ماهي الإجراءات التي يجب على فعلها؟

ج/ عليك فتح حساب شخصي في سفير 2، وإرفاق ختم الدخول من خلال ايقونة مباشرة الدراسة حتى يتم بدء الصرف من تاريخ الدخول لبلد الابتعاث.

 

س10/ ماهي المدة المحددة لدراسة الماجستير والدكتوراه؟

ج/ تحدد المدة حسب خطاب القبول في برنامج الماجستير من (عام الى عامين) والدكتوراه ثلاثة أعوام ما عدا الطب فتحدد مدة دراسته وفقاً لنظام البلد الذي يدرس فيه المبتعث، وفي حال وجود مبررات مقنعة يجوز لمجلس الجامعة تمديد هذه الفترة.

 

س11/ هل يمكنني الابتعاث لدراسة اللغة فقط وإذا وصلت لبلد الابتعاث ابحث عن قبول للدرجة؟

ج/ لا يمكن ذلك، حيث يشترط أن يكون الابتعاث لدراسة درجتي الماجستير أو الدكتوراة

س12/ حصلت على قبول مشروط بدرجة محددة في اختبار اللغة IELTS، ولم أحصل على الدرجة المطلوبة فهل أتقدم بطلب الابتعاث أم انتظر حتى أحقق شرط اللغة.

ج/ إن كان المتبقي على تحقيق شرط اللغة درجة بسيطة فيمكنك الحصول على قبول مشروط ببرنامج Pre-sessional، والتقديم على طلب الابتعاث مع ارفاق درجة اختبار IELTS.

س13/ ماهي متطلبات تمديد البعثة (خارجياً)؟

ج/ عند رفع الطلب عبر نظام سفير يجب إرفاق:

1. تقرير من المشرف الدراسي في الجامعة الخارجية موضحا فيه نسبة الإنجاز والنسبة المتبقية لاستكمال متطلبات الحصول على الدرجة، بالإضافة الى تاريخ تسليم الرسالة والتاريخ المتوقع للمناقشة والحصول على الدرجة.
2. تقرير من المرشد الأكاديمي بجامعة الامام عبد الرحمن بن فيصل موضحا فيه أسباب طلب التمديد.

س14/ متى يمكن رفع طلب تمديد البعثة حال الحاجة لذلك؟

ج/ يفترض ان يتم رفع طلب تمديد بعثة قبل تاريخ نهاية البعثة الحالية بمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر كحد أدنى مع الاخذ بالاعتبار وقت الاجازة الصيفية (نهاية العام الدراسي) كون ان المجالس لا تعقد بالإجازة.

 

س15/ ماهي إجراءات ترقية البعثة؟

ج/ بعد رفع الطلب عبر نظام سفير، يشترط للمتقدم بطلب ترقية بعثة أن تكون قبل نهاية البعثة الحالية بفترة لا تقل عن 3 أشهر مع ارفاق القبول المتحصل عليه وافادة من الجامعة الحالية موضح بها التاريخ المتوقع للانتهاء من الدرجة أو ارفاق الشهادة في حال تم الحصول على الدرجة. شريطة ان لا تكون هناك فترة فاصله بين تاريخ نهاية البعثة الحالية وتاريخ بدء الترقية (وفي حال وجدت يجب ان لا تتجاوز المدة ثلاثة أشهر كحد أقصى) تجنباً لإيقاف الصرف، علماً ان المدة الفاصلة ستكون من ضمن مدة الترقية.

س16/ أنا حاليا مبتعثه في الخارج وأرغب القيام برحلة علمية إلى المملكة العربية السعودية ماهي الإجراءات المطلوبة؟

ج/ أولاً أخذ موافقة المشرف الدراسي في الجامعة المبتعث لها بخطاب يوضح علاقة الرحلة العلمية بالدراسة ثم التواصل مع الجهة المستضيفة للرحلة العلمية لأخذ الموافقة إما مباشرة أو من خلال القسم والكلية وبعدها يتم الرفع بالطلب عن طريق نظام سفير ليتم العرض على اللجان المختصة، وكذلك الحصول على موافقة لجنة أخلاقيات الأبحاث على الكائنات الحية إذا لزم الأمر.

س17/ انتهت رحلتي العلمية ماذا يجب على فعله؟

ج/ إعداد تقرير عن الرحلة العلمية من قبل المشرف الداخلي للرحلة العلمية ويحدد به تاريخ بدء ونهاية الرحلة الفعلي ومن ثم يتم رفعه من قبل القسم الذي يتبع له المبتعث إلى عمادة الدراسات العليا لإفادة الملحقية بذلك.

 

س18/ هل يمكن تأجيل الابتعاث؟

ج/ لا يحق للمبتعث تأجيل الابتعاث وذلك استناداً للمواد المنظمة للابتعاث بالجامعات.

س19/ ماذا يتطلب مني بعد انتهاء البعثة؟

• عند انتهاء فترة الابتعاث الداخلي والحصول على الدرجة ضمن فترة البعثة: يجب مباشرة العمل ورفع طلب المباشرة الكترونيا عن طريق الخدمات الإلكترونية (يوجد فيديو تعريفي بالخطوات).
• عند انتهاء فترة الابتعاث الداخلي دون الحصول على الدرجة: يتم رفع طلب على نظام مبتعث بإنهاء بعثة دون الحصول على الدرجة ورفع مبررات الطلب حتى يتم عرضه على اللجان المختصة ومن ثم التقدم بطلب مباشرة بعد صدور القرار.
• عند انتهاء فترة الابتعاث الخارجي والحصول على الدرجة ضمن فترة البعثة: تتم المباشرة بعد 30 يوم من تاريخ الحصول على الدرجة.
• عند انتهاء فترة الابتعاث الخارجي دون الحصول على الدرجة: يتم التقدم بطلب إنهاء بعثة دون الحصول على الدرجة على نظام سفير2 لعرضه على اللجان المختصة 

س20/ صدر لي قرار ابتعاث وغادرت البلد ووصلت مقر البعثة وفتحت ملف ودرست مدة ثلاثة أشهر ثم قررت إنهاء البعثة لأسباب معينة ما الذي يتوجب على فعله؟

ج/ عليك التقدم بطلب إنهاء بعثة دون الحصول على الدرجة في نظام سفير وارفاق المبررات للعرض على اللجان المختصة.

س21/ إذا أردت الانتقال من بلد إلى آخر، ما هو الإجراء الصحيح المتبع لتجنب مشاكل إيقاف الصرف وغيره؟

ج/ لابد أن يكون التقديم على طلب الانتقال قبل نهاية البعثة بوقت كاف (4 أشهر) حتى لا يوقف الصرف مع ارفاق جميع المبررات والمسوغات، وفي حال اكتمال الإجراءات وصدور القرار يتعين عليك السفر مباشرة في اليوم التالي الى مقر البعثة الجديد ورفع مباشرة على نظام سفير والمطالبة بفتح ملف في مقر البعثة الجديد.

س22/ إذا عرضت لي مشكلة في بلد الابتعاث لمن ألجأ؟

ج/ يتعين عليك التواصل مع الملحقية بأسرع وقت وإفادة جهة الابتعاث لتتمكن من مساعدتك

س23/ أين أرفع مباشرة عملي بعد الابتعاث؟

ج/ من خلال الدخول على الخدمات الالكترونية - ثم خدمات إدارية - ثم مباشرة عمل - ثم اختيار مباشرة بعد الابتعاث.

س24/ أنا مبتعثه لدراسة الدكتوراه وحصلت على منحة بحثية هل أستطيع التقديم عليها والبدء بها بعد الدكتوراه أم يلزمني المباشرة بعد الدكتوراه؟ 

ج/ يلزمك المباشرة بعد حصولك على درجة الدكتوراه وطلب التعيين على درجة أستاذ مساعد ثم يمكنك التقديم على المنحة البحثية عن طريق المجلس العلمي.

س25/ تقدمت باختبار للقبول في إحدى الجامعات الخارجية ودفعت رسوم الاختبار، هل سيتم تعويضي عن الرسوم بعد الوصول لبلد الابتعاث في حال تم قبولي؟

ج/ يجب التقدم بطلب التعويضات المالية عن طريق الملحقية الثقافية حال الوصول لبلد الابتعاث

س26/ تقدمت بطلب ابتعاث للخارج وبعد موافقة مجلس القسم والكلية قمت باستخراج الفيزا، ولكن تم الاعتذار عن الطلب من قبل لجنة الابتعاث لعدم حصولي على درجة IELTS المطلوبة كيف سيتم تعويض مبلغ الفيزا المدفوع؟

ج/ يجب عدم البدء في استخراج الفيزا إلا بعد موافقة مجلس الجامعة على طلب الابتعاث وبعد الوصول لمقر البعثة يتم التعويض من قبل الملحقية.

س27/ ماهي ضوابط دراسة مواد عن بعد في الابتعاث الخارجي؟

ج/ 1. ألا تتم الدراسة عبر الانترنت (Online) -عن بعد - إلا بموافقة مسبقة من الملحقية الثقافية.

2. أن يكون المقرر المراد دراسته مقرراً لا يمكن دراسته إلا عن بعد عبر الانترنت (Online).

3. ألا يزيد عدد الساعات التي يدرسها الطالب عبر الانترنت عن (6 ساعات فصليه أو ما يعادلها) كحد أقصى لمرحلة الدراسات العليا. ويدخل في ذلك الساعات المحولة التي درسها الطالب عبر الانترنت في جامعة غير الجامعة التي يدرس بها، وعلى ألا تكون هذه الساعات لمقررات تتطلب الحضور العملي أو التطبيقي في جميع التخصصات.

4. ثبوت التفرغ والإقامة في بلد الدراسة أثناء الدراسة عبر الانترنت.

5. أن تتم الدراسة عبر الانترنت في نفس الجامعة التي يدرس فيها الطالب.

6. ألا تتم الدراسة عبر الانترنت لأكثر من مقرر دراسي واحد في الفصل الدراسي. 

 

س28/ تم حصولي على قبول وطلب مني دفع رسوم معينة لحجز مقعد في الجامعة وأنا مازلت استكمل إجراءات البعثة فهل إذا تم الدفع من قبلي يتم تعويضي عن المبلغ؟

ج/ لا يتم التعويض مالم يصدر قرار الابتعاث، وفي حال تمت الموافقة والوصول لمقر البعثة يتم التعويض من قبل الملحقية.