الوحدات واللجان

نطاق العمل

تعمل هذه الوحدة على تطوير ومراقبة ضمان الجودة لتعزيز المعايير الأكاديمية وإعداد الكلية للحصول على الاعتماد الأكاديمي المحلي والدولي. تتكون الوحدة من ثلاثة أقسام رئيسية: 

أقسام الوحدة ومسؤولياتها: 

1. قسم إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي:

•   اعداد برنامج ضمان الجودة 
•  اعداد الكلية للاعتماد والتقديم للهيئة المعنية. 

2. قسم التخطيط الاستراتيجي:

•  مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية. 
• تطوير وتنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية.
• مراقبة أهداف الخطة الاستراتيجية وإعداد التقارير النهائية.

 3. قسم السياسات والإجراءات:

•   إنشاء دليل للسياسات والإجراءات وفقًا للمعايير المحلية والدولية. 
• نشر السياسات المعتمدة والتنسيق مع جميع الإدارات لمراجعة وتحديث السياسات والإجراءات.

نطاق العمل

تهدف وحدة التعليم المستمر والتطوير إلى دعم تطوير واحتياجات التعليم المهني المستمر لجميع أعضاء هيئة التدريس والطلبة والخريجين والموظفين وأطباء الأسنان وفقًا لقواعد ولوائح كلية طب الأسنان.

من اهداف الوحده:

1.  تعزيز التقدم في مجال طب الأسنان على المستوى المحلي والوطني.
2.  إبقاء أعضاء هيئة التدريس والطلبه والخريجين والموظفين على اطلاع ومعرفة بكافة المستجدات.
3.  تحسين أداء ومشاركة أعضاء هيئة التدريس مع مجتمع طب الأسنان داخل المنطقة.
4.  العمل لنقل المعرفة والممارسات ذات الخبرة داخل الكلية الى مجتمع طب الأسنان في المنطقة.
5.  العمل على ان تصبح الوحدة مركزًا رائدًا للتعليم المستمر في المنطقة.
6.  زرع ثقافة التعلم مدى الحياة لدى طلبة الكلية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم أنشطة التعليم الطبي المستمر. 
• التعاون مع الشركات الراعية لتنفيذ ورش التدريب و الندوات التعليمية. 
• التعاون مع عمادة التطوير الأكاديمي لتنظيم دورات لتطوير لأعضاء هيئة التدريس والطلبة والموظفين
• تنظيم وإجراء البرنامج التعريفي العام لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة . 
•  تنظيم ورش عمل للتدريب المطلوب في مستشفى الأسنان مثل دورة الإسعافات الأولية الأساسية (BLS) ودورات الصحة والسلامة المهنية (OSHA).

نطاق العمل

انشئت وحدة خدمة المجتمع والشراكة المجتمعية لتقديم أفضل مستوى من الخدمات العلاجية والوقائية لتحسين صحة الفم والأسنان في المجتمع. حيث تنظم الأنشطة المنهجية واللا منهجية، بالإضافة لبرامج التوعية الصحية و حملات فحص الاسنان 

المهام والمسؤوليات

• وضع الخطط لأنشطة خدمة المجتمع والحملات التطوعية المهتمة بصحه الفم والوقاية من الامراض بالإضافة للفحص و العلاج المجاني 
• تنظيم برامج لتعزيز صحة الفم للفئات ذات الاحتياج 
• تأسيس وتعزيز الشراكات المجتمعية مع وزاره التعليم والمستشفيات والجمعيات الخيرية وإدارة السجون
• تعزيز صحة الفم للأشخاص ذوي الإعاقة والاحتياجات الخاصة من خلال تقديم رعاية أسنان متخصصة
• توفير الفرص لأعضاء هيئة التدريس ،الطلبة والمتدربين وتشجعيهم لعمل البحوث المتعلقة بخدمة المجتمع 
• التقييم الدوري لبرامج الكلية المستدامة باستخدام مؤشرات أداء متعددة

• وحدة خدمة المجتمع

نطاق العمل

 تقوم الوحدة بجمع وأرشفة جميع الوثائق والبيانات بصيغتيها الورقية والالكترونية بالإضافة الى عملها في تحديث صفحة الكلية في موقع الجامعة الالكتروني

المهام والمسؤوليات

• إنشاء مركز لجمع وأرشفة جميع الوثائق والبيانات والمذكرات.
• تطوير قاعدة بيانات رقمية للسير الذاتية الأعضاء هيئة التدريس والموظفين. 
• إدارة محتوى موقع كلية طب الأسنان الالكتروني على موقه الجامعة والاشراف على تحديثه
• تسهيل الوصول إلى المستندات والسيرة الذاتية في حال الطلب من أي جهة داخل أو خارج الكلية.
• التواصل مكتب الهوية بجامعة الامام عبدالرحمن بن فيصل
• رفع تقرير سنوي إلى وكيل الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية عن أداء ودور الوحدة والإنجازات والصعوبات.

نطاق العمل

تهدف هذه الوحدة إلى توفير البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار في كلية طب الأسنان من خلال ارسال الاستبيانات الى منسوبي الكلية من اعضاء هيئه التدريس والطلبة والخريجين والموظفين وارباب العمل حيث تساهم هذه الاستبيانات في تقييم الأداء الأكاديمي للكلية والبرنامج التعليمي. 

المسؤوليات

• إجراء استطلاعات التقييم وارسالها الى أعضاء هيئة التدريس والطلبة والخريجين وأرباب العمل لخريجي كلية طب الأسنان وأصحاب المصلحة الأخرى. 
• جمع وتحليل البيانات لأصحاب المصلحة في كلية طب الأسنان مثل درجات الامتحانات وإنتاج البحوث وحالة التوظيف للخريجين. 
• جمع وتحليل بيانات التغذية الراجعة ورضا أصحاب المصلحة 
• التنسيق بين أخصائي الإحصاء الحيوي في الوحدة مع أخصائيين الإحصاء الحيوي بوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ووكالة الكلية للشؤون العلاجية بالإضافة لوكالة البحث العلمي والابتكار لتوفير البيانات المطلوبة 

نطاق العمل

تتولى الوحدة مسؤولية تعزيز العلاقات بين كلية طب الأسنان وخريجيها من خلال جمع آراءهم وملاحظاتهم وتوفير الدعم لهم. بالإضافة الى الحفاظ على قاعدة بيانات خريجي الكلية المتضمنة انجازاتهم المهنية والعلمية

كما تعمل الكلية بشكل مستمر على توسيع دائرة التواصل بين خريجيها لتبادل الخبرات الحياتية العملية والتعليمية

المهام والمسؤوليات

• إنشاء قاعدة بيانات للخريجين  
• إجراء استطلاعات وتحليل رضا الخريجين ومناقشة النتائج مع الأقسام المعنية.
• تشجيع الخريجين على المشاركة في أنشطة الكلية. 
• تنظيم فعاليات لاستعراض إنجازات الكلية والأنشطة الحالية للخريجين.
• الحفاظ على التواصل المستمر مع الخريجين والخريجين
• تشجيع الخريجين على دعم الكلية 
• إجراء ورش عمل للتطوير الوظيفي والمهني

نطاق العمل

هدف الوحدة إلى تقليل المخاطر ومنع الحوادث والحفاظ على ظروف آمنة لجميع منسوبي الكلية من طلبه وأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالإضافة الى المرضى والزوار

المهام والمسؤوليات:

• تضمن الوحدة الامتثال للوائح الحكومية السارية ومعايير الاعتماد في مجال الرعاية الصحية.
• الالتزام بخطه اداره المخاطر بالكلية وإجراءاتها 
• الإبلاغ عن الحوادث وإدارة البيانات المتعلقة
• نشر ثقافة اداره المخاطر لمنسوبي الكليه
• -وضع وتنفيذ خطة إدارة المخاطر التي تشمل تحديد المخاطر وتحديد أولوياتها والإبلاغ عنها وإدارتها بشكل عام
• تقوم الوحدة بتطوير وتنسيق استراتيجية شاملة لتنفيذ التدابير التصحيحية استنادًا إلى التغذية الراجعة والتقييمات المتلقاة من التحقيق في الأحداث والمطالبات المتعلقة.
• تساعد الوحدة في وضع توصيات إدارة المخاطر للتدخل بهدف تعزيز ثقافة السلامة.
• متابعة الإجراءات الوقائية لمكافحة العدوى والسلامة الشخصية.

نطاق العمل

تم إنشاء اللجنة لدعم فلسفة تجاه العمل الجماعي وتشجيع تحسين الأداء والسلوك بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين. حيث تقوم اللجنة بالإشراف على اختيار فئات الجوائز ومعاييرها وعمليات التقديم والترشيح وتحديثها. و يتم الاحتفال بالجوائز في حفل الكلية السنوي في نهاية العام أو خلال الندوة السنوية لطب الأسنان. وتتولى اللجنة التأكد من الشفافية والعدالة، وفق الضوابط التي يقرها مجلس الكلية. وتشمل الجوائز تكريم أعضاء هيئه التدريس والطلبة والموظفين الفنيين والإداريين المتميزين

المهام والمسؤوليات

• الحفاظ على إرشادات ولوائح الجوائز وتقييمها وتحديثها
• الإعلان عن مواعيد جوائز التميز واجراءاتها 
• تقييم وترشيح الحائزين على الجوائز وفقًا للوائح
• تقديم الترشيحات إلى عميد الكلية 
• تنظيم حفل توزيع جوائز التميز