الوحدات واللجان

الوحدات واللجان

اللجان

لجنة الشؤون الاكاديمية 

المهام والمسؤوليات:

1. صياغة السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية للكلية فيما يختص بالشؤون الأكاديمية بناء على التوصيات المرفوعة لوكيل الكلية للشئون الأكاديمية من اللجان والوحدات الأخرى التابعة له.
2. ضمان التشاور والتواصل المناسب بين الاقسام العلمية في الكلية بعضها البعض وبينها وبين كافة لجان ووحدات الشئون الأكاديمية.
3. دراسة حالات الطلاب الخاصة فيما يتعلق بنسب الغياب وقرارات الحرمان ودراسة أعذار الغياب. 
4. مناقشة المقترحات والتوصيات والطلبات التي تحال لها من العميد أو وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية و إبداء الرأي حيالها بما يخدم أهداف ورسالة الكلية.

لجنة تطوير المناهج 

 المهام والمسؤوليات:

1. تطبيق معايير الممارسات الأكاديمية الجيدة التي تضمن أعلى جودة ممكنة للبرنامج.
2. المراجعة الدورية للمقررات وتقديم توصيات لتحسين البرنامج بما يتفق مع رؤية و رسالة وأهداف الكلية والجامعة.
3. تطوير ودمج مقررات جديدة في البرنامج الدراسي، عند الحاجة وتقديم توصيات لاستحداث مقررات جديدة، و التوصية بإجراء تغييرات جوهرية في المقررات القائمة.
4. تحليل البيانات التي يتم جمعها في عمليات التقييم المختلفة مع دراسة استخدام أعضاء هيئة التدريس لأساليب التدريس المختلفة وذلك لتقييم البرنامج الدراسي. بما في ذلك مراجعة الكتب والمراجع المستخدمة في العملية التعليمية المتوافقة مع المعايير التعليمية المعاصرة لدعم المقررات الدراسية.
5. دراسة المقترحات الواردة من مختلف الأقسام الأكاديمية فيما يتعلق بتعديلات المقررات الدراسية و تقديم الدعم والمساعدة لأعضاء هيئة التدريس حين الحاجة لإجراء تغييرات في المقررات الدراسية.

لجنة سير الامتحانات

المهام والمسؤوليات:

1. استحداث و تطبيق ومتابعة القوانين و الارشادات لجميع ما يخص عملية سير الامتحانات في الكلية حسب قوانين الجامعة الخاصة بالامتحانات 
2. اعداد الجداول و التنظيمات الخاصة بتطبيق الامتحانات وسريتها والتي تشمل نسخ الامتحانات و حفظها وحفظ أوراق الإجابات بعد ذلك
3. اعداد جدول الامتحانات بالتواصل مع قائدي الدفع للتأكد من مناسبة الجدول للطلاب و توفر القاعة المناسبة للامتحان 
4. متابعة جدول المراقبة للامتحانات و الارشادات الخاصة بالمراقبة للامتحانات و اعداد تقرير يومي لسير الاختبارات والرفع به لوكيل الشؤون الأكاديمية و الأقسام المعنية عند الحاجة.
5. التنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية في حال وجود أي ظرف طارئ مما قد يؤثر على سير الامتحانات

الوحدات

وحدة الارشاد الأكاديمي والطلابي

المهام والمسؤوليات:

1. التنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية لمراقبة الأداء الأكاديمي للطلاب أو حالات انتهاك لائحة الأخلاق أو السلوك.
2. تلقي تقارير منتصف الفصل الدراسي المقدمة من مشرفي المقررات لوكيل الكلية للشؤون الأكاديمية - لمتابعة الطلاب الذين يعانون من مشاكل أكاديمية / غير أكاديمية وتوجيههم إلى مرشديهم / الجهات المعنية.
3. تلقي تقارير حول قضايا الطلاب ومتابعة الحالات التي لم يتم حلها. 
4. تنظيم ومتابعة ورش العمل والندوات واللقاءات الإرشادية وأحداثها ونتائجها.

وحدة شؤون الطلبة والتسجيل

المهام والمسؤوليات:

1. خدمات التسجيل والدعم الأكاديمي من خلال التكامل التكنولوجي بالتنسيق مع عمادة قبول الطلاب وتسجيل المقررات والاختبارات والتخرج.
2. تقديم الخدمات وتوثيق التحاق الطلاب والتسجيل بمقررات الكلية. 
3. إنشاء التقويم الأكاديمي مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية 
4. جمع السجلات الأكاديمية للطلاب والحفاظ عليها والإبلاغ عنها.
5. تقديم تقارير البيانات وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية وكيل الكلية  للتطوير والشراكة المجتمعية 
6. المحافظة على سرية وخصوصية السجلات والبيانات المتعلقة بالطلاب.

وحدة الامتحانات والتقييم والكفايات

شعبة الامتحانات

1. متابعة انشاء هياكل تقييم قياسية تستجيب لاحتياجات مختلف الأقسام الأكاديمية ومتابعة استخدام نموذج موحد للتقييمات المختلفة من عروض، وواجبات، وحلقات الدراسية، اختبارات كتابية الى اخره. ومراجعة الاختبارات التحريرية من أجل ضمان توحيد التنسيق، وانتظام المحتوى، ووضوح الأسئلة. 
2. متابعة التزام منسقي المقررات بأليات مراجعة أساليب التقييم لضمان الجودة وتقليل الأخطاء والتأكد من صياغة الاختبارات بأسلوب يتيح قياس تحصيل مخرجات التعلم. ومتابعة قيام منسقي المقررات بتقديم التغذية الراجعة المستمرة للطلاب التزاما بشفافية عملية التقييم وتنمية لقدرات الطلاب على تحسين أدائهم.
3. دراسة نتائج عمليات التقييم ومدى تحقيقها لجودة التعلم واتحقق مخرجات التعلم المستهدفة منها.
4. تقوم الوحدة بصياغة تقرير سنوي يتم الرفع به الى مركز الامتحانات في الجامعة. 

شعبة التقييم

1. مراقبة ومعايرة تسليم تقييم المقرر واختبارالكفاءة في الكلية.
2. تقليل التنوع بين المقيمين من خلال توفير إرشادات تمكن أعضاء هيئة التدريس من أن يكونوا متناسقين في درجات الطلاب.
3. تقليل الذاتية للمقيمين وضمان التناسق في التقييمات قبل السريرية والسريرية.
4. خلق العدل والشفافية في الأساليب التقييمية.

شعبة الكفايات

1. الإشراف والتأكد من أن الطلاب الجامعيين قد أكملوا واجتازوا الكفاءة المطلوبة قبل التقدم إلى مستوى العام المقبل.
2. التواصل مع مشرفي المقررات بقائمة الكفاءات المعتمدة التي سيتم تنفيذها.
3. مراقبة استكمال جميع إجراءات الكفاءات وفق الجدول الزمني المعتمد.
4. قم بإبلاغ نتائج إجراءات الكفاءة إلى وكاله الكلية للشؤون الاكاديمية في نهاية كل فصل دراسي.

 وحدة مصادر التعليم ودعم التعليم الالكتروني

المهام والمسؤوليات:

1. تقدم الوحدة الدعم للطلاب وأعضاء هيئة التدريس من خلال الخدمات التالية: إرشادات حول منصة التعلم الإلكتروني Blackboard و Zoom وتطبيقات Microsoft 365 
2. توزيع التصاميم والأدلة والمبادئ التوجيهية للتعليم الإلكتروني واقتراح التطورات الرقمية المحدثة لتعزيز التدريس والتقييم.
3. توفير دورات تدريبية حول الأدوات الناشئة عبر الإنترنت للتدريس والتقييم وتخطيط الجلسات للتوجيه لأعضاء هيئة التدريس الذين تم تعيينهم مؤخرًا.

وحدة الأنشطة الطلابية

المهام والمسؤوليات:

1. وضع الخطط السنوية والمستقبلية بعيدة المدى للأنشطة الطلابية في كلية طب الأسنان.
2. رفع الخطط إلى عمادة الكلية وعمادة شؤون الطلاب في الجامعة لاعتمادها. 
3. وضع الميزانية السنوية المقترحة لعمل اللجنة ورفعها إلى عمادة شؤون الطلاب في الجامعة لاعتمادها.
4. متابعة تنفيذ الانشطة الطلابية المقررة وفق خطة العمل المعتمدة من قبل العمادة. 
5. استقطاب الطلاب للأنشطة وتفعيل دورهم.