الشؤون الإدارية

المهام

1. الإشراف على تطبيق لوائح الشئون الإدارية في الجامعة وأنظمتها.
2. الإشراف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة.
3. الإشراف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامة والتأشيرات وتذاكر السفر).
4. الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة، ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.
5. تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين، والفنيين، والمستخدمين، والعمال.
6. تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في الكلية، ومتابعتها.
7. الإشراف على توزيع المكاتب بالكلية، وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها.
8. الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين.
9. متابعة تهيئة القاعات الدراسية، وتجهيزها، والإشراف على صيانتها دورياً.
10. إعداد التقرير السنوي، والتقارير الدورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها، ورفعه إلى عميد الكلية.