واجبات ومهام المشرف الأكاديمي العامة :
- تخصيــص ســاعات للإشراف الأكاديمــي لمقابلــة الطلبــة المسترشــدين ومناقشــة التحديات التــي تواجههــم أثنــاء الدراســة ومحاولــة حلهــا بالطــرق المناســبة
- مسـاعدة المسترشـدين فـي اعـداد الجـدول الدراسـي المقتـرح للفصـل الدراسـي القادم في حال الحاجة إلى ذلك.
- تقديــم العــون والمســاعدة للطلبــة فــي حالــة وجــود صعوبــة فــي تســجيل أو تعــارض بعــض المــواد.
- متابعة التحصيل العلمي للمسترشدين وتقديم المساعدة والدعم الأكاديمي لهم .
- حـث المسترشـدين علـى ضـرورة حضـور الـدورات والـورش التدريبيـة المقدمـة مـن مركـز الإرشــاد الجامعــي .
- تشــجيع الطلبــة وحثهــم علــى حضــور الــدورات والــورش التدريبيــة المقدمــة مــن قبــل عمــادة شــؤون الطــلاب ووحــدة الخريجيــن.
- زيــادة وعــى الطلبة بأهميــة اســتخدام المــوارد والاســتفادة القصــوى منهــا كموقــع التعليــم الإلكتروني والمكتبــة الرقميــة.
- حث الطلبة على المشاركة في الأنشطة المنهجية و اللامنهجية
- التأكيد على أهمية الحضور والانضباط خلال الدراسة.
واجبات ومهام المشرف الأكاديمي اتجاه الطلبة المستجدين والمحولين:
- عقــد لقــاء جماعي مــع المسترشــدين الجدد عنــد بدايــة الفصل الدراسي
- للترحيب بهم والتعارف فيما بينهم وعرض خطة العمل معهم.
- توضيح أهمية التواصل مع المشرف الأكاديمي والمرشد الطلابي وإشعارهم بأن عملهم هو تقديم العون والمساعدة لهم.
- التعرف على وسائل التواصل بالمشرف الأكاديمي وساعات الإشراف الأكاديمي والمرشد الطلابي من خلال نظام سجلات الطلاب نظام سجلات الطلاب << المشرف والمرشد الطلابي << بيانات المشرفين
- التعريف بخدمات الإشراف الأكاديمي الإلكترونية في نظام سجلات الطلاب وكيفية التواصل الكترونيا مع المشرف من خلال انشاء الملاحظات والرد على الطلبات
- التعريف بصفحة الإشراف الأكاديمي الإلكترونية بموقع الجامعة وماتحتويه من أدلة ولوائح جامعية .
- إرشادهم إلى ضرورة بناء علاقات سليمة بينهم وبين جميع أعضاء هيئة التدريس تقوم على الاحترام والتقدير واستثمارها في التحصيل العلمي الجيد .
- التنبيه إلى ضرورة معرفة التقويم الأكاديمي خصوصا مواعيد التسجيل والحذف والاضافة
- مســاعدتهم لفهــم الخطــة الدراســية وفــي اختيــار التخصــص المناســب لهــم.
- التعريـف بمـا تقدمـه الجامعـة مـن خدمـات ودعـم طلابي وكيفيـة الحصـول عليهـا (الدعم المالـي – الخدمـات الطلابية)
واجبات ومهام المشرف الأكاديمي اتجاه الطلبة المنتظمين دراسياً :
- عقــد لقــاءات دوريــة جماعيــة مــع المسترشــدين عنــد بدايــة كل فصــل دراســي وعند الانتهــاء مــن الاختبــارات الفصليــة علــى الأقل ، الاستماع لهــم ومناقشــتهم فــي تحصيلهــم الدراســي و فيمــا يطرحونــه مــن تحديــات واســداء النصــح والتوجيــه لهــم .
- تعبئة استمارات الارشاد الجمعي بعد كل لقاء
- دراسـة حالة كل مسترشـد من خلال تقرير المتابعة – السـجل الأكاديمي للتأكــد مــن أن كل طالــب يســير حســب الخطــة الدراســية ولضمــان تخــرجه خلال المـدة النظاميـة .
- الاخذ بمقترحاتهم وتوصياتهم وسبل الدعم.
واجبات ومهام المشرف الأكاديمي اتجاه الطلبة الموشكين على التعثر:
- دراسـة حالة كل مسترشـد من خلال تقرير المتابعة – السـجل الأكاديمي – المعلومات الأكاديميــة بنظام سجلات الطلاب.
- تنظيــم لقــاءات فرديــة مــع المسترشــدين مــن الطلبــة الموشـكين علـى التعثـر بداية الفصل الدراسي لمناقشـة أسـباب التأخـر و إرشـادهم إلـى الطـرق المثلـى لتحسـين مسـتواهم الدراسـي لمسـاعدتهم فـي تجـاوز عثراتهـم وتحقيق النجـاح المنشـود.
- الاستماع لمقترحاتهم وما يحتاجون من تدريب ودعم للتغلب على ظروفهم ومشاكلهم
- وضع خطة وقائية لكل مسترشد بالتشاور مع منسق الإشراف الأكاديمي بالقسم ورئيس وحدة الإشراف الأكاديمي بالكلية والمرشد الطلابي إذا لزم الأمر .
- تعبئة استمارات الإرشاد الفردي للمسترشدين بعد كل لقاء.
- رصد ومتابعة التقدم الدراسي للطلبة عبر تقرير المتابعة والخطة الدراسية أو من خلال التكليفات والتقديرات.
- حـث المسترشـدين علـى ضـرورة حضـور الـدورات والـورش التدريبيـة في الإرشاد الوقائي المقدمـة مـن مركـز الإرشــاد الجامعــي لإكتســاب بعــض المهــارات الدراســية اللازمــة مثــل إدارة الوقــت، التخطيــط، إدارة الأولويات....
- مسـاعدة المسترشـدين فـي إعـداد الجـدول الدراسـي المقتـرح للفصـل الدراسـي القادم وفق المتاح نظاما ومناقشـة الخيـارات المناسـبة و المتاحة نظاما كتغييـر التخصـص ,الانسحاب ، التحويـل، الزيـارة, الاعتـذار ,التأجيـل , ...الـخ
- إعـداد ملـف لـكل مسترشـد يحتـوى علـى اسـتمارات الارشــاد الفــردي والمقــررات المقترحــة للتتســجيل لــكل فصــل دراســي واســتمارات العمليات الأكاديمية (الانسحاب – التأجيــل – الاعتــذار ...) والتــي تشـتـمل على بيانــات المسترشــد والموضــوع الــذي تمــت مناقشــته ونتائــج المناقشــة، وتوصيــة المشــرف الأكاديمــي وخطة الوقاية.
واجبات ومهام المشرف الأكاديمي اتجاه الطلبة المتعثرين :
- دراسـة حالة كل مسترشـد من خلال تقرير المتابعة – السـجل الأكاديمي – المعلومات الأكاديميــة بنظام سجلات الطلاب.
- تنظيــم لقــاءات فرديــة مــع المسترشــدين مــن الطلبــة المتعثـرين بداية الفصل الدراسي لمناقشـة أسـباب التأخـر والتعثر و إرشـادهم إلـى الطـرق المثلـى لتحسـين مسـتواهم الدراسـي لمسـاعدتهم فـي تجـاوز عثراتهـم وتحقيق النجـاح المنشـود.
- الاستماع لمقترحاتهم وما يحتاجون من تدريب ودعم للتغلب على ظروفهم ومشاكلهم
- وضع خطة علاجية لكل مسترشد لما يحتاجه من تدريب ودعم نفسي وصحي ومادي وأكاديمي بالتشاور مع منسق الإشراف الأكاديمي والتنسيق مع المرشد الطلابي ورئيس وحدة الإشراف الأكاديمي بالكلية .
- تعبئة استمارات الإرشاد الفردي للمسترشدين بعد كل لقاء.
- رصد ومتابعة التقدم الدراسي للطلبة من خلال التكليفات والتقديرات أوالتواصل المباشر واللقاءات .
- حـث المسترشـدين علـى ضـرورة حضـور الـدورات والـورش التدريبيـة في الإرشاد العلاجي المقدمـة مـن مركـز الإرشــاد الجامعــي لإكتســاب بعــض السلوكيات والمهــارات الدراســية اللازمــة .
- التنبية إلى ضرورة تسجيل مقررات الارشاد الأكاديمي كمتطلب لتسجيل المقررات الدراسية
- مسـاعدة المسترشـدين فـي إعـداد الجـدول الدراسـي المقتـرح للفصـل الدراسـي القادم ومناقشـة الخيـارات المناسـبة و المتاحة نظاما كتغييـر التخصـص ,الانسحاب ، التحويـل، الزيـارة, الاعتـذار ,التأجيـل .
- إعـداد ملـف لـكل مسترشـد يحتـوى علـى اسـتمارات الارشــاد الفــردي والمقــررات المقترحــة للتتســجيل لــكل فصــل دراســي واســتمارات العمليات الأكاديمية (الانسحاب – التأجيــل – الاعتــذار ...) والتــي تشـتـمل على بيانــات المسترشــد والموضــوع الــذي تمــت مناقشــته ونتائــج المناقشــة، وتوصيــة المشــرف الأكاديمــي وخطة العلاج .
