الحقوق
على المتطوع معرفة أن المشاركة في الفعاليات التطوعية ليس لها أي مردود مالي أو عيني من قبل الجهة المنظمة أو الجامعة ولكن له حقوق تلتزم بها الجهة المنظمة للفعالية هي كالتالي:
- تقدير واحترام المتطوع
- إتاحة الفرصة للاستفادة من مهارات المتطوع لتحقيق أهداف الفعالية التطوعية
- تكليف مشرف يزود المتطوع بوصف واضح للمهام التطوعية الفعلية
- تهيئة وتدريب المتطوع فيما يخص المهام المناطة له
- تؤمن الجهة المنظمة للفعالية مكان آمن للمشاركة في تنفيذ الفعالية التطوعية
- قبول دعوة المشاركة الإلكترونية أو رفضها
- الانسحاب من الفعالية قبل أسبوع كحد أدنى من تاريخ بدء الفعالية
- رصد الساعات التطوعية من بدأ التحضير للفعالية وحسب مهامه
- استلام شهادة شكر في مده أقصاها أسبوعين من تاريخ انتهاء الفعالية التطوعية
- الحصول على إفادة إلكترونية من منصة بنك العطاء الوطني وشهادة مشاركة من مسئول الفعالية التطوعية
- الحصول على باقة مزايا التطوع حسب رصد الساعات التطوعية
- التعامل بخصوصية حول المعلومات التي أدلى بها في استبيان رضا متطوع
- إصدار بطاقة عضوية للمتطوع خاصة بمشاركته بالفعالية التطوعية
الواجبات
على المتطوع الالتزام بالواجبات التالية علماً بأن عدم التقيد بما جاء قد يؤدي به إلى صرفه من المشاركة في الفعاليات التطوعية:
- السلوك والآداب الإسلامية والمظهر اللائق واحترم الغير وروح التعاون مع الزملاء وزوار الفعالية
- عكس صورة مشرفة تمثل جامعة الامام عبد الرحمن بن فيصل عند أداء المهام الموكلة اليه بالفعالية التطوعية
- تحديث الملف الشخصي في منصة بنك العطاء الوطني بأي تغييرات تطرأ على البيانات الشخصية والمهنية والمهارات
- مراجعة المهام والمعلومات التي زُود بها مسبقاً قبل تنفيذ الفعالية
- عدم استغلال المشاركة في الفعاليات التطوعية في تحقيق أهداف شخصية قد تضر بمصالح الجامعة ومنسوبيها والآخرين.
- ارتداء الزي المناسب وبطاقة التعريف التي تم تزويد المتطوع بها من الجهة المنظمة للفعالية التطوعية عند حضور الفعالية
- تقبّل التوجيه والإرشاد لأداء المهام التطوعية وتنفيذها بدقه وإتقان
- اللجوء لمسئول الفعالية/المشرف عند مواجهة صعوبة أو معوقات في أداء المهام
- الالتزام بالأوقات المعلن عنها والمتفق عليها عند المشاركة في الفعالية التطوعية
- تبليغ مسئول الفعالية/المشرف عند الحضور فور الوصول لمكان الفعالية أو في حال الاضطرار الى الاستئذان
- الالتزام بالتواجد في موقع الفعالية الذي أسند للمتطوع
- تبليغ مسئول الفعالية/المشرف عن التغيب لظرف ما، من أجل اتخاذ التدابير اللازمة
- التبليغ بالانسحاب من الفعالية قبل أسبوع كحد أدنى من تاريخ بدء الفعالية وتوثيق ذلك إلكترونياً مع ذكر الأسباب
- احترام سرية وخصوصية معلومات الفعالية وعدم الإفشاء عنها لحين التنفيذ
- عدم الإدلاء بأي تصريح صحفي أو إعلامي يتعلق بالفعالية دون الحصول على إذن مسبق
- عدم تقديم أي التزامات غير المهام التطوعية لجهات خارجية أثناء المشاركة في الفعالية وإبلاغ مسئول الفعالية بأي طلبات في هذا الشأن
- المحافظة على ممتلكات الجامعة والعهد المسلمة للمتطوع وتسليمها للجهة المختصة بعد انتهاء الفعالية
- عدم القيام بطلب أو جمع أو المشاركة في تبرعات مالية أو عينية شخصية عند المشاركة بالفعالية التطوعية
- اتباع إرشادات وإجراءات الأمن والسلامة في موقع الفعالية
- عدم التدخين في مرافق الفعالية داخل الجامعة أو خارجها
- رصد الساعات التطوعية وتعبئة استبانة رضا متطوع إلكترونياً
- الاطلاع على لائحة التطوع بالجامعة
