وحدة العلاقات والاتصال المؤسسي

المهام الرسمية لمسؤولة الوحدة

1

• القيام بمهام الاتصال والعلاقات في عمادة الجودة.
• متابعة الإعلانات مع وحدة الهوية بالجامعة.

2

• إبراز هوية العمادة وتوثيق أنشطتها في وسائل الإعلام المختلفة لضمان تغطية إعلامية متميزة. 

3

• الإعلان عن الأنشطة على وسائل التواصل الاجتماعي.
• متابعة إجراءات إصدار التأشيرات والتذاكر وحجز الفنادق للوفود الرسمية التي لها اعمال رسمية مع عمادة الجودة.

4

• تنسيق سيارات النقل من الفنادق إلى الجامعة وبالعكس وبروتوكولات الاستقبال في المطار والجولات داخل الحرم الجامعي للوفود الرسمية من خلال التواصل مع الجهات المسؤولة في الجامعة.

5

• التواصل المستمر مع مركز الاتصال التابع للجامعة لتجهيز وجبات الوفود الرسمية الزائرة. 

6

• الاتصال بإدارة الكليات لتنسيق القضايا ذات الصلة. 

7

• متابعة تحديث هوية العمادة وموقعها الإلكتروني. 

8

• التواصل مع مطبعة الجامعة لتنسيق طباعة الكتيبات والنشرات والشعارات والشهادات. 

9

• تنسيق حجز قاعات التدريب داخل وخارج عمادة الجودة..

10

• صياغة خطابات الاستضافة بالتنسيق مع مركز الاتصال بجامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل.

11

• التواصل مع المؤسسات الإعلامية لإعداد مقاطع الإنفوجرافيك والفيديو.